Помощник Генерального директора

ЗАО "МЦ НТТ" (ОАО "Ростелеком")

* выполнение личных поручений руководителя;
* решение вопросов, связанных с жизнеобеспечением офиса;
* сбор, анализ, обработка информации, необходимой руководителю;
* работа с конфиденциальной информацией;
* контроль исполнения решений;
* административная поддержка руководителя;
* планирование рабочего дня;
* полное документационное обеспечение его работы;
* организация встреч и телефонных переговоров;
* организация работы персональных водителей;
* Формирование и решение вопросов хозяйственно-административного обеспечения офиса;
* организация корпоративных мероприятий;
* разработка локальных нормативных документов в рамках своей компетенции;
* оперативное взаимодействие с подразделениями компании и сторонними организациями.
* организация поездок (бронирование гостиничных номеров, приобретение ж/д и авиа билетов, оформление/продление виз и т.п.).
* полная организация и ведение совещаний тарифного и инвестиционного комитета.

Секретарь-референт Департамента планирования и организации сбыта

ООО "ТК "Евраз-Холдинг"

* Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
* Составление служебных записок и контроль их исполнения;
* Оформление командировок для сотрудников;
* Организация отправления документов курьерскими службами экспресс - почтой (DHL, “Pony Express”), Оформление отправки дополнительных соглашений клиентам и контроль в получении оригиналов;
* Организация рабочего места для нового сотрудника;
* Организация приема посетителей;
* Подготовка совещаний, проводимых руководителем, протоколирование;
* Ведение деловой переписки;
* Жизнедеятельность Департамента;

Секретарь-помощник руководителя

ООО "Библиосфера"