специалист деканата (методист)

Московский финансово-правовой институт

Работа со студентами, ведение студенческой документации, работа с учебными планами по специальности, организация учебного процесса

инженер организационно-правового и административно-хозяйственного обеспечения

Конструкторское бюро опытных работ

- прием, распределение, обработка входящих звонков;
- выполнение поручений руководителя,контроль за исполнением поручений руководителя;
- полное документальное сопровождение командировок сотрудников;
- иногда выполнение функций курьера
- бронирование авиа и ж/д билетов, подбор гостиниц;
- организация приема посетителей;
- решение вопросов по хозяйственному обеспечению офиса

АХО

редакция "Друг"

хозяйственное обеспечение офиса: закупка продуктов (чай, кофе), хоз. и социально-бытовых товаров; организация снабжения питьевой водой; закупка канцтоваров, расходных материалов; выполнение функйий курьера

офис-менеджер, секретарь

Инжиниринговая компания (средства автоматизации, промышленные компьютеры и контроллеры).

- Организация и руководство деятельностью компании в области административно-хозяйственного, кадрового управления:
- организация телефонных переговоров, прием, распределение, обработка входящих звонков;
- Делопроизводство в полном объеме (прием, регистрация, учет входящих/исходящих документов (на бумажных и электронных носителях), учет и хранение дел, печать и тиражирование документов);
- Составление и редактирование деловых бумаг и внутренних документов (приказы, распоряжения, ведение деловой переписки);
- выполнение поручений руководителя, координация деятельности курьеров, контроль за исполнением поручений руководителя;
– полное документальное сопровождение командировок сотрудников;
- помощь в оформлении визовой поддержки, бронирование авиа и ж/д билетов, подбор гостиниц;
– организация приема посетителей;
- решение вопросов по хозяйственному обеспечению офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, закупка продуктов (чай, кофе), хоз. и социально-бытовых товаров; организация снабжения питьевой водой; организация рабочих мест сотрудников;
- организация, контроль кадрового делопроизводства в полном объеме (ведение, хранение, учет трудовых книжек, прием-перевод-увольнение, заключение трудовых договоров в соответствии с ТК РФ, ведение личных дел работников);
- ведение, учет, контроль табеля рабочего времени сотрудников;
- формирование базы данных "Контакты", работа с базой данных

секретарь,администратор

Редакция журнала ООО "Водолей-Вест"

- делопроизводство, работа с подпиской на журнал, участие в выставках, презентациях,.
- хозяйственное обеспечение офиса, функции курьера

секретарь

Швейное предприятие ЗАО «Никол+»

- прием, распределение, обработка входящих звонков, организация приема посетителей, выполнение поручений руководителя.
Грамотная работа с заказчиками, отслеживание и контроль заказов