Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя/Ассистент руководителя/Начальник секретариата)

43 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя/Ассистент руководителя/Начальник секретариата
50 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Опыт организации и управления работой приемной
Делопроизводство (ГОСТ 6.30-2003)
Электронное делопроизводство в программе Disclass
Кадровое делопроизводство в полном объеме
Внутренний документооборот
Администрирование
Организация приема посетителей
Машинопись
Ведение бухгалтерской документации
Навыки редактирования текстов (вычитка, устрание стилистических и пр. ошибок)
Продвинутый пользователь ПК (MS Office, Интернет-навигация, 1С:УСН, Гарант, Консультант Плюс, Банк-Клиент, мелкие проги, облегчающие работу).
Хорошее знание русского языка (в т.ч. деловой стиль)
Общительность, вежливость, тактичность
Умение приобретать полезные знакомства
Ответственность при выполнении должностных обязанностей
Организаторские способности
Самостоятельность в работе
Расстановка приоритетов в работе
Рациональное распределение собственных временных ресурсов
Принятие решений по вопросам, входящим в сферу моих обязанностей
Легкость в обучение новым навыкам
Водительские права категории B (с 1999 года), собственный а/м
Основное образование
Высшее , Московский Государственный университет сервиса, Социально-культурный сервис и туризм , 2004
 
Опыт работы

2008, июнь — 2010, март, 1 год 9 мес

Помощник Директора центра агентских продаж

ОАО СК "РОСНО"

Планирование рабочего дня руководителя
Отслеживание графика назначенных дел
Делопроизводство в бумажном и электронном виде
Организация работы по регистрации‚ учету и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства‚ в том числе приказов и распоряжений руководства‚
Контроль протокольных решений и поручений руководителя
Выполнение комплексных задач/проектов по заданию руководителя
Организация командировок‚ в т.ч. зарубежных
Подготовка различных документов
Организация различных встреч‚ деловых и развлекательных мероприятий
Подготовка и протоколирование совещаний руководства Выполнение личных поручений руководителя
Административная работа (наличная касса‚ поставщики подарков‚ цветов и пр.‚ организация переезда в другой офис и внутри офиса‚ учет занятых/свободных АРМ‚ организация оптимальной расстановки АРМ‚ организация развлекательных и выездных мероприятий‚ контроль рабочего времени сотрудников‚ участие в открытии новых точек продаж‚ контроль обеспечения ТП рекламными материалами)
В подчинении 2 референта‚ курьер

 

2008, февраль — 2008, июнь, 4 мес

Организатор

Частный проект Шоу-бизнес/развлечения/игорный бизнес

Работа в частном проекте по открытию ночного клуба в Москве
- подбор помещения для клуба
- составление сметы на проведение ремонтных работ
- составление сметы на клубное оборудование
- взаимодействие с гос. органами для получения разрешительных документов

 

2006, август — 2008, февраль, 1 год 6 мес

Руководитель административного офиса

ЗАО "Новоместо"

Взаимодействие с эксплуатационными службами Арендодателя (коменданты‚ электрики‚ гл. энергетик‚ начальник охраны‚ договорной отдел‚ отдел пропусков‚ бухгалтерия‚ отдел ИТ и телефонии)
Выбор поставщиков работ и услуг для нужд компании
Организация и контроль проведения ремонтных работ в офисе
Надзор за техническим состоянием офисных помещений
Составление бюджета отдела
Проведение плановых инвентаризаций складских запасов
Разработка и оформление административно-хозяйственные договоров с подрядчиками
Контроль выполнения поставщиками своих контрактных обязательств
Ведение реестра административно-хозяйственных договоров
Организация оплаты счетов и подписание актов выполненных работ‚ оказанных услуг по договорам
Организация АРМ для новых сотрудников
Планирование работы водителя‚ курьеров и секретаря
Бронирование гостиниц‚ заказ билетов
Закупка необходимой офисной мебели
Заказ канцтоваров‚ чая‚ воды и пр.
Организация и контроль качества уборки офиса
Оформление подписки на периодику
Организация различных праздничных мероприятий‚ заказ подарков
Контроль и ведение документооборота
Ведение архива документов отдела
ДОСТИЖЕНИЯ: запуск 2-х офисов (80 и 40 кв.м.) в работу: ремонт помещений‚ организация АРМ (план расстановки‚ оптимизация рабочего пространства‚ заказ мебели‚ прием выполненных работ)‚ выбор поставщиков строительных работ и услуг‚ контроль работ и прием монтажа‚ совместная работа со специалистом IТ при организации АРМ.
В подчинении секретарь‚ 2 курьера‚ водитель.

 

2006, февраль — 2006, август, 6 мес

Помощник Генерального директора

В той же компании: ЗАО "Новоместо"

Планирование рабочего дня руководителя (Outlook)
Отслеживание графика назначенных дел
Делопроизводство в бумажном и электронном виде
Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием‚ увольнение‚ отпуски‚ переводы‚ личные карточки‚ трудовые книжки)
Ведение архива документов
Выполнение комплексных задач/проектов по заданию руководителя
Организация командировок‚ в т.ч. зарубежных
Подготовка различных документов
Организация различных встреч
Подготовка и протоколирование совещаний руководства
Выполнение личных поручений руководителя
Рекрутинг
Ведение наличной денежной кассы
Работа с программой "Банк-Клиент" (право 1 и 2 подписи)
Составление бюджета отдела
В подчинении референт‚ 2 курьера‚ водитель.
ДОСТИЖЕНИЯ: Организация делопроизводства "с нуля" (составление номенклатуры дел‚ написание инструкции по делопроизводству (ГОСТ 6.30-2003)‚ создание и внедрение схемы документооборота между удаленными подразделениями)‚ написание различных регламентирующих документов (должностная инструкция для торгового персонала‚ регламент договорной работы‚ проведения совещаний‚ положение о дирекции и т.д.).

 

2001, август — 2006, февраль, 4 года

Секретарь-референт

Аудиторская Фирма "Реноме-1"

Организация рабочего дня руководителя
Ведение переговоров с клиентами
Ведение базы договоров
Первичная бухгалтерская документация (счета‚ счета-фактуры‚ акты)
Внутренний документооборот
Организация командировок (заказ билетов‚ бронирование гостиниц)
Организация деловых мероприятий (семинары)‚ встреч и совещаний
Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцтоваров‚ продуктов‚ уборки офиса)
Ведение кадрового делопроизводства
ДОСТИЖЕНИЯ: С нуля создана база данных по текущим договорам‚ проведен учет и регистрация договоров прошлых лет‚ разработана и внедрена система учета загруженности аудиторов‚ устранены недочеты в оформлении кадровых документов‚ организация 3-х дневного семинара с участием 400 приглашенных из разных городов.

 

2000, июнь — 2001, июль, 1 год 1 мес

Секретарь руководителя

Строительная фирма "Спецмонтажстрой"

Организация и протоколирование переговоров и совещаний
Организация рабочего дня руководителя
Исполнение поручений руководителя
Ведение внутреннего документооборота
Организация командировок (билеты‚ гостиницы)
Взаимодействие со структурными подразделениями
Прием посетителей и телефонных звонков
Машинописные работы
Общие вопросы жизнедеятельности офиса.
ДОСТИЖЕНИЯ: С нуля создана и внедрена схема регистрации и передачи входящих документов разным подразделениям фирмы‚ разработаны и внедрены унифицированные формы документов‚ организация проведения замены офисной мебели и кондиционеров в кабинетах руководства и в приемной.

 

1997, август — 1998, декабрь, 1 год 4 мес

Бухгалтер- кассир

Многотраслевое объединение "Каскад-Д"

Прием и выдача наличных денежных средств
Работа с ККМ
Кассовая отчетность
Оформление первичных бухгалтерских документов (счета‚ счета-фактуры‚ авансовые отчеты‚ приходные/расходные ордера)
Расчет з/платы сотрудников
Оформление платежных поручений
Поездки в банк

 

1997, март — 1997, август, 5 мес

Референт

В той же компании: Многотраслевое объединение "Каскад-Д"

Организация рабочего дня руководителя
Ведение переговоров с клиентами
Ведение базы данных по клиентам
Договорная работа
Делопроизводство
Первичная бухгалтерская документация (счета‚ счета-фактуры‚ банковские выписки)
Прием посетителей
Фильтрация телефонных звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
ДОСТИЖЕНИЯ: Создание и внедрение унифицированных форм документов. Оптимизация схемы взаимодействия со структурными подразделениями по вопросам документооборота.

 

1995, май — 1997, март, 1 год 10 мес

Секретарь

Рекламное агенство "М-ПОЛИТЕН"

Организация рабочего дня руководителя
Ведение переговоров с клиентами
Ведение базы договоров по клиентам
Контроль выполнения договоров
Финансовые вопросы (счета‚ счета-фактуры‚ банковские выписки)
Прием посетителей
Фильтрация телефонных звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
ДОСТИЖЕНИЯ: С нуля организован внутренний документооборот‚ создана база данных договоров‚ внедрены унифицированные формы документов‚ а также при моем личном участии организован и проведен переезд офиса на новое место.
В подчинении секретарь‚ 2 водителя и курьер.

 

1994, январь — 1995, май, 1 год 4 мес

Секретарь-машинистка

Научно-исследовательский и маркетинговый центр

Организация и протоколирование совещаний
Планирование рабочего дня руководителя
Прием посетителей
Фильтрация телефонных звонков
Регистрация и распределение входящий корреспонденции
Входящая-исходящая документация
Организация работы курьера
Машинописные работы
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

 
Основное образование
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный университет сервиса, Социально-культурный сервис и туризм

Специалист по сервису и туризму. Специализация: референтские услуги
 
2000 г.в.

Среднее профессиональное

Республиканский заочный политехникум, Экономика‚ бухгалтерский учет и контроль

Бухгалтер-экономист
 
Дополнительное образование

2008 г.в.

Курсы, повышение квалификации

"Ресткон"

, Создание и продвижение ночных клубов: специфика и тенденции,

 

2006 г.в.

"Организация Времени"

, Тайм менеджмент на Outlook

 

2006 г.в.

"Организация Времени"

, Тайм-менеджмент - гибкие методы

 

2006 г.в.

УКЦ "ТЕКОРА"

, Календарное планирование и контроль проектов с использованием Project 2003

 

Владение языками

Немецкий - начальный

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Российское гражданство
Постоянная регистрация в Москве