Секретарь, с выполнением функций офис-менеджера

Филиал ФГУ «ВНИИКР» в г. Москве (Лаборатория по исследованию продукции растительного происхождения)

Работа под прямым руководством директора и главного бухгалтера филиала: Исполнение прямых поручений, написание писем, прием отправка корреспонденции. Ведение реестровых журналов, отслеживание приказов и распоряжений.
Стандартный набор обязанностей: входящая исходящая корреспонденция, регистрация звонков, планирование рабочего дня руководителя, распределение входящих вызовов между структурными подразделениями, консультация клиентов о способах работы с филиалом, контроль дебиторской задолженности.

Ассистент генерального директора по маркетингу и рекламе.

OOO «ЭМЕРАЛД ТРЕВЕЛ» (Российская туроператорская компания)

Работа под прямым руководством генерального директора: Аналитика: конкурентоспособность цен по направлениям деятельности компании; размещение информации в интернете на спец. сайтах и рекламных площадках (отслеживание ротации). Организация выставки (Стенд, каталоги, реклама, работа со СМИ) Заказ и бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов. Подбор персонала.
Стандартный набор обязанностей: входящая исходящая корреспонденция, регистрация звонков, планирование рабочего дня руководителя, связь со всеми структурными подразделениями компании и иностранными партнерами (переписка).