Расширенный поиск

30 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь руководителя, помощник руководителя, секретарь-референт, референт
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, мини АТС).
Компьютерная грамотность (профессиональная работа с программами: Word, Exel, Access, Outlook, AdobeReader, Picasso, 1С, правовые программы и т.д.)

Ответственность, высокий уровень самодисциплины, организованность, знание делового этикета, умение расставлять приоритеты, оперативность, трудолюбие, хорошие коммуникативные навыки, пунктуальность, умение быстро и четко работать в режиме многозадачности, лояльность.
Основное образование
Высшее , РГГУ, документоведение и документационное обеспечение управления , 2008
 
Опыт работы

2008, октябрь — 2010, январь, 1 год 3 мес

Секретарь-референт руководителя

ЗАО "Спецбурматериалы"

ведение документооборота компаний;
travel-поддержка;
оформление и предоставление доверенностей;
прием и распределение входящих/исходящих /внутренних звонков;
взаимодействие со всеми подразделениями компании;
прием и электронная регистрация входящей/исходящей /внутренней корреспонденции (1С, Евфрат-документооборот);
распределение входящей и отправление исходящей документации;
отправление и прием почтовой корреспонденции;
организация приема и встреча посетителей;
взаимодействие с курьерской службой и срочной почтой (DHL, СПСР Экспресс);
работа с оргтехникой (ксерокс, факс, сканер); мини-АТС;
рассылка писем по электронной почте;
бронирование авиа- и железнодорожных билетов;
выполнение разовых поручений руководителя;
осуществление информационного поиска по запросу;
организация и ведение переписки;
протоколирование совещаний;
ведение электронного документооборота (в системе 1С, Евфрат-документооборот);
прием и распределение корреспонденции;
ведение дел;
доведение документов до исполнителей;
решение организационных вопросов;
выполнение личных поручений руководителя;
обеспечение работы приёмной;
полная административная поддержка руководителей и т.д.

 

2008, июль — 2008, сентябрь, 2 мес

Секретарь-референт руководителя

ЗАО "Глобэксбанк"

осуществление работы приемной руководителя;
переводы материалов по запросу руководства;
прием и распределение входящих звонков;
встреча посетителей;
составление персонального календаря руководителя;
организация рабочего дня руководителя;
контроль исполнения поручений руководителя;
ведение деловой переписки;
документооборот руководителя и осуществление всех этапов работы с документами;
планирование рабочего дня руководителя;
организация встреч, совещаний, переговоров, конференций, деловых поездок, визитов иностранных посетителей;
работа с финансовыми документами;
визирование документов и т.д.

 

2006, июнь — 2007, март, 9 мес

Офис-менеджер

ООО "Пресс Пойнт Интернэшнл"

распределение телефонных звонков;
заказ канцелярских принадлежностей;
подготовка управленческих документов и осуществление всех этапов работы с документами;
обеспечение текущего хранение документов;
технические функции;
переписка на английском языке с клиентами и поставщиками; Осуществление встреч экспатов;
бронирование билетов, гостиничных номеров, заказ такси и т.д.
оформление и подготовка договоров,
координация работы подразделений по выполнению задач и распоряжений руководителя,
административная поддержка функционирования офиса и т.д.

 

2005, декабрь — 2006, февраль, 2 мес

Помощник руководителя управления продаж

ООО "Эпицентр Маркет"

ведение документооборота,
выполнение всех этапов работы с входящими/исходящими документами,
прием поступающих звонков,
работа с заявками на приобретение продукции,
прием посетителей,
протоколирование совещаний руководства,
архивная обработка документов и осуществление текущего хранение,
поиск и обработка информации по запросам руководителя,
выполнение поручений руководителя и т.д.

 
Основное образование
2008 г.в.

Высшее образование (специалист)

РГГУ, документоведение и документационное обеспечение управления

документовед
 
Дополнительное образование

2003 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Лицей при РГГУ

Презентации на английском языке, Презентации на английском языке

 

Владение языками

Английский - свободное владение

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет