Секретарь-референт руководителя

ЗАО "Спецбурматериалы"

ведение документооборота компаний;
travel-поддержка;
оформление и предоставление доверенностей;
прием и распределение входящих/исходящих /внутренних звонков;
взаимодействие со всеми подразделениями компании;
прием и электронная регистрация входящей/исходящей /внутренней корреспонденции (1С, Евфрат-документооборот);
распределение входящей и отправление исходящей документации;
отправление и прием почтовой корреспонденции;
организация приема и встреча посетителей;
взаимодействие с курьерской службой и срочной почтой (DHL, СПСР Экспресс);
работа с оргтехникой (ксерокс, факс, сканер); мини-АТС;
рассылка писем по электронной почте;
бронирование авиа- и железнодорожных билетов;
выполнение разовых поручений руководителя;
осуществление информационного поиска по запросу;
организация и ведение переписки;
протоколирование совещаний;
ведение электронного документооборота (в системе 1С, Евфрат-документооборот);
прием и распределение корреспонденции;
ведение дел;
доведение документов до исполнителей;
решение организационных вопросов;
выполнение личных поручений руководителя;
обеспечение работы приёмной;
полная административная поддержка руководителей и т.д.

Секретарь-референт руководителя

ЗАО "Глобэксбанк"

осуществление работы приемной руководителя;
переводы материалов по запросу руководства;
прием и распределение входящих звонков;
встреча посетителей;
составление персонального календаря руководителя;
организация рабочего дня руководителя;
контроль исполнения поручений руководителя;
ведение деловой переписки;
документооборот руководителя и осуществление всех этапов работы с документами;
планирование рабочего дня руководителя;
организация встреч, совещаний, переговоров, конференций, деловых поездок, визитов иностранных посетителей;
работа с финансовыми документами;
визирование документов и т.д.

Офис-менеджер

ООО "Пресс Пойнт Интернэшнл"

распределение телефонных звонков;
заказ канцелярских принадлежностей;
подготовка управленческих документов и осуществление всех этапов работы с документами;
обеспечение текущего хранение документов;
технические функции;
переписка на английском языке с клиентами и поставщиками; Осуществление встреч экспатов;
бронирование билетов, гостиничных номеров, заказ такси и т.д.
оформление и подготовка договоров,
координация работы подразделений по выполнению задач и распоряжений руководителя,
административная поддержка функционирования офиса и т.д.

Помощник руководителя управления продаж

ООО "Эпицентр Маркет"

ведение документооборота,
выполнение всех этапов работы с входящими/исходящими документами,
прием поступающих звонков,
работа с заявками на приобретение продукции,
прием посетителей,
протоколирование совещаний руководства,
архивная обработка документов и осуществление текущего хранение,
поиск и обработка информации по запросам руководителя,
выполнение поручений руководителя и т.д.