секретарь делопроизводитель

МОУ СОШ с углубленным изучением отдельных предметов №3

Я знаю:
1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
3. Структуру предприятия и его подразделений.
4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
6. Основы организации труда.
7. Правила эксплуатации вычислительной техники
8. Законодательство о труде.
9. Правила внутреннего трудового распорядка.
10. Правила и нормы охраны труда.
Я в своей деятельности руководствовалась:
1. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
Я принимала и регистрировала корреспонденцию, направляла ее в структурные подразделения.
2. Я передавала документы на исполнение, оформляла регистрационные карточки и создала банк данных.
3. Вела картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляла контроль за их исполнением, выдавала необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляла исполненную документацию по адресатам.
5. Вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировала и хранила документы текущего архива.
6. Вела работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивала удобный и быстрый их поиск.
7. Подготавливала и сдавала в архив школы документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку и компьютерные банки данных, составляла описи дел, передаваемых на хранение в архив.
8. Обеспечивала сохранность проходящей служебной документации.
9. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя, также я вносила на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, в пределах своей компетенции сообщала о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности школы и вносила предложения по их устранению.