Расширенный поиск
резюме (Персональный ассистент)

27 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Персональный ассистент
50 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
1 год
Профессиональные навыки
Английский язык- Intermediate Французский язык- базовый Уверенный пользователь ПК: пакет приложений МС Office
Основное образование
Высшее , Российский Государственный Гуманитарный Университет ,
 
Опыт работы

2010, апрель — 2011, февраль, 10 мес

Персональный ассистент

Группа компаний НТБ

• Административная поддержка Руководителя;
• Планирование рабочего дня Руководителя, организация и координация встреч;
• Контроль исполнения поручений;
• Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение тем, вопросов, доведение до участников совещания, согласование с ними);
• Формирование заявок на оплату, предоставление отчетов;
• Заказ визитных карточек (информационное наполнение, перевод на английский язык, согласование дизайна);
• Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях руководителя, составление протоколов;
• Подготовка и актуализация докладов и информационных справок руководителю на интересующую тематику; сбор, анализ и систематизация информации;
• Помощь руководителю в подготовке презентаций;
• Ведение базы данных (контакты, Дни рождения и прочее);
• Составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов, переписка с деловыми партнерами;
• Работа с документооборотом, поступающим на рассмотрение руководителю;
• Самостоятельная работа над двумя проектами: проведение совещаний, написание концепции проектов, создание сайтов (взаимодействие с дизайнерами, написание технического задания), подбор персонала на проекты, планировка офиса, согласование заявок на оплату и т.д.
• Оформление первичной бухгалтерской документации, составление штатного расписания, выдача з/п сотрудникам;
• Подбор персонала и проведение собеседований;
• Подготовка документов для подачи в различные гос. инстанции (подготовка документов для подачи в ФНС для регистрации общества или для внесения изменений в ЕГРЮЛ; получение выписок, оформление доверенностей; подготовка, подача, получение документов в ДЗР и др. гос. органах);
• Подготовка документов и проведение открытия учредителями счета в банке для внесения уставного капитала общества, самостоятельное внесение уставного капитала по доверенности;
• Организация деловых поездок (заказ билетов, визы, гостиницы);
• Сопровождение руководителя в командировках;
• Выполнение личных поручений.

 
Основное образование
г.в.

Высшее образование (специалист)

Российский Государственный Гуманитарный Университет

Государственное и муниципальное управление

Форма обучения: вечерняя(очно- заочная).

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Готова к ненормированному рабочему дню и командировкам. Всегда пребываю в хорошем настроении‚ легко и быстро обучаюсь‚ быстро нахожу общий язык с окружающими‚ веду здоровый образ жизни. Водительские права кат. В.