координатор проекта

IKEA MOS (Retail and Property)

Координация всех этапов проекта, включая:
- Обновление бюджета проекта на регулярной основе
- Коммерческая поддержка
- Работа с контрактами, отслеживание исполнения обязательств, отслеживание платежей
- Контроль получения разрешений и согласований
- Менеджмент по документообороту
- Поддержка и обновление электронной информационной системы
- Организация активностей отдела
- Перевод документов
- Административная поддержка

Ассистент коммерческого менеджера

Mace International Ltd

- Установка процедуры контроля затрат по проекту и подготовка плана затрат.
- Контроль и учет предлагаемых проектных изменений в плане затрат и информирование менеджера по бюджетному контролю по данному вопросу.
- Хранение и учет стоимостных предложений по любым изменениям, обсуждение и согласование их с подрядчиками.
- Подготовка документов на изменения по проекту (дополнительных соглашений к договору). Занесение изменений в базу данных и их дальнейшее ведение.
- Финансовая отчетность.
- Проверка порядка и размера платежей, предлагаемых подрядчиками. Проверка документов, касающиеся ежемесячного выполнения работ и их стоимости, их ведение, учет и хранение (КС-2, КС-3). Контроль выполнения подрядчиками своих договорных обязательств, проведение ежемесячных проверок по выполненным работам. Ведение отчетности.
- Проверка счетов, выставляемых подрядчиками, и сопутствующих документов на предмет соответствия договору и требованиям российского бухгалтерского учета.
- Командировки с целью проведения проверки и контроля за выполнением работ и их оценкой.
- Согласовывание с подрядчиками стоимости выполненных за месяц работ и сбор документов, необходимых для ее оценки.
- Отслеживание оплаты работ после согласования платежных документов подрядчиков.
- Осуществление мониторинга платежей и проверка их соответствия графику движения денежных средств и бюджету.
- Помощь в подготовке бюджета и ПДДС

Менеджер сметно-договорного отдела

Евроконтракт - Системные решения

- Организация и контроль процесса согласования договоров.
- Взаимодействие с проектировщиками, подрядчиками, ведение договоров.
- Проверка получаемой от контрагентов документации, координация процедуры и контроль сроков согласования и подписания договоров внутри компании.
- Участие в бюджетировании и управлении платежами по проектам, контроль за своевременным предоставлением отчетных документов.
- Проверка получаемой от контрагентов документации (формы КС-2 и КС-3), отслеживание выполнения работ по календарному плану.
- Участие в составлении плана движения денежных стредств и бюджета по проектам.