офис-менеджер

ООО Фирма "Альфа-Дизайн"

- разработка общего медиа-плана;
- составление и утверждение рекламного бюджета компании;
- составление ежемесячного рекламного финансового отчета;
- размещение рекламы в специализированных изданиях;
- организация участия и представление интересов компании на выставках;
- контроль работы подчиненных (секретари);
- выполнение разовых поручений руководителя

секретарь

В той же компании: ООО Фирма "Альфа-Дизайн"

- ведение делопроизводства компании (письма, акты, приказы, договоры);
- прием и распределение входящих/исходящих звонков;
- взаимодействие со всеми подразделениями компании;
- прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- работа с входящей и исходящей документацией;
- организация приема и встреча посетителей;
- взаимодействие с курьерской службой;
- работа с оргтехникой (ксерокс, факс), мини-АТС;
- рассылка писем по электронной почте;
- бронирование авиа и железнодорожных билетов;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- выполнение разовых поручений руководителя