Sekretaerin

"Rödl & Partner" Repraesentanz Moskau

Aufgaben:
• Erfassung und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz;
• Evidenzführung der eingegangenen Korrespondenz;
• Anruf- und Faxannahme sowie Absendung, Umleitung von eingehenden Anrufen;
• Annahme und Absendung von Emails;
• Suchen nach den für die Gesellschaft nötigen Informationen im Internet, im Gedruckten sowie telefonisch;
• Zusammenarbeit mit den Fahrern sowie Boten der Gesellschaft;
• Zusammenarbeit mit den Post- und Botendiensten;
• Empfangen und Eintragen der Besucher;
• Vorauskorrektur von Unterlagen;
• Erledigung von Einzelaufträgen der Belegschaft und Leitung;
• Kopieren und Einscannen von Unterlagen im Auftrage von der Belegschaft und Leitung.
• Organisation und Durchführung der administrativen Tätigkeiten des Arbeitgebers;
• Empfang der ankommenden Korrespondenz des Arbeitgebers, telephonischer Anrufe, Übergabe der Meldungen in die Einheiten der Gesellschaft oder den entsprechenden Vollziehern;
• Schriftführung, Arbeitstätigkeit mit Anwendung von Computern;
• Organisation der Telefonbesprechungen, Empfang und Übergabe der nötigen Informationen per Telefon, Telefax etc., zuzüglich die Telefonogrammen;
• Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Konferenzen;
• Organisation des Empfangs von Kunden and anderen Besuchern;
• Übersetzungen; Bestellung der Taxis, Reservierung des Hotels usw
Leistungen:
Stipendium von DAAD und Besuch der deuschen Universitaeten (Leipzig, Bonn, Mainz, Hagen) mit dem Ziel der Analyse des deutschen Hochschllsystems; 2007
E-Learning (Online-Studium) und erfolgreicher Abschluss folgender Kurse: Büroorganisation, English for Secreteries, Personalwesen ung Marketing (mit den Zertifikaten bestaetigt) anschliesslich Besuch der Stammbuero Roedl & Partner in Nuernberg (Deutschland) 2009
Teilnahme an der Kurse Betriebwirtschafts- und Vertriebwirtschaftslehre (Anfang Juni - Online-Pruefung) 2010