Помощник руководителя

ООО «Новоуральская промышленная компания» (строительство нефтяных резервуаров‚ трубопроводов)

Формирование реестра платежей; Cоставление бюджетов по объектам (план/факт/отставание); Обработка первичной бух. документации; Делопроизводство; прием и распределение корреспонденции по отделам и объектам компании; регистрация входящей/исходящей корреспонденции; ведение деловой переписки; формирование приказов; ведение телефонных переговоров; ежедневное ведение протокола совещаний; контроль за выполнением пунктов протокола; архивация документов; работа с оргтехникой; взаимодействие с 18-ю объектами строительства компании по всей России; разработка, заказ сувенирной и полиграфической продукции для компании; планирование, проведение и координация рекламных кампаний по выводу на рынок гостиницы в г. Сочи. Организация корпоративных мероприятий для сотрудников компании; заказ авиа, ж/д билетов; бронирование гостиниц; отправка почтовой корреспонденции; выполнение поручений сотрудников компаний; обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка оргтехники, канцтоваров, провизии для руководства и сотрудников компании);

Менеджер по рекламе

Издательский Дом «Престо С» (бортовая пресса авиакомпании S7)

Работа с рекламными агентствами и прямыми клиентами. Проведение встреч, презентаций, подготовка коммерческих предложений, консультирование клиентов, заключение договоров, составление отчётов, контроль и работа с клиентами по дебиторской задолженности, систематический мониторинг рынка рекламы и рынка клиентов.

Ассистент отдела наружной рекламы

Рекламное агентство "Gallery"

Работа с постоянными клиентами агентства. Активный поиск новых клиентов, подготовка коммерческих предложений, консультирование клиентов, заключение договоров, подготовка и ведение всей документации по своим проектам и проектам менеджеров отдела, составление отчётов, фотоотчётов, контроль и работа с клиентами отдела по дебиторской задолженности, отслеживание поступивших платежей, систематический мониторинг рынка наружной рекламы и рынка клиентов

Ассистент менеджера

Рекламное агентство «ADG media group»

Поиск клиентов и ведение своей клиентской базы, контроль за порядком в клиентской базе менеджера. Подготовка предложений для клиентов. Подготовка и ведение документации по проектам. Работа с документами (договора, сметы, счета и т.п.), работа с подрядчиками, составление отчетов, отслеживание поступивших платежей, фотоотчёты. Систематичный мониторинг рынка наружной рекламы и рынка клиентов.

Помощник генерального директора

ЗАО «Новые Черёмушки»

Организация участия в отраслевых выставках, ярмарках. Подготовка полиграфической и сувенирной продукции, размещение рекламы в отраслевых изданиях. Организация совещаний и деловых переговоров; планирование рабочего дня руководителя, подготовка движения денежных средств по дочерним предприятиям (сельское хозяйство), подготовка финансовых отчётов, подготовка необходимой документации для совета директоров, собраний учредителей.

Секретарь-референт

КБ «РБА» (ООО)

Приём/распределение телефонных звонков; приём/отправка факсимильных сообщений; копирование документов; сканирование документов; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; создание кадровых приказов; ведение личных дел; ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников; документооборот; создание и ведение архива; закупка канц.товаров; закупка мебели и оборудования, организация их обслуживания; работа с бухгалтерскими документами; оформление и выдача пропусков для сотрудников и клиентов; оформление доверенностей; организация праздничных мероприятий; организация и проведение косметического ремонта; подбор специалистов и служащих банка; закупка продуктов питания для администрации; организация совещаний и деловых переговоров; курирование работы водителя-экспедитора и уборщиц

Секретарь-референт Заместителя Вице-президента Республики Калмыкия

«Калмыцкий Центр Сертификации

Приём/распределение телефонных звонков; приём/отправка факсимильных сообщений; копирование документов; сканирование документов; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; создание кадровых приказов; организация совещаний и деловых переговоров; планирование рабочего дня руководителя