Офис- менеджер (администратор)

***, Московская область

Планирование рабочего дня руководителя.
2. Прием и распределение тел. звонков.
3. Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир).
4. Ведение деловой переписки.
5. Заключение договоров.
6. Прием и отправка корреспонденции.
7. Встреча клиентов (чай, кофе).
8. Заказ канцтоваров, бытовых товаров, воды, расходных материалов.
9. Ведение клиентской базы.
10. Бронирование и заказ билетов.
11. Выполнение поручений руководителя.
12. Протоколирование рабочих собраний, составление табелей учета рабочего времени, графиков отпусков.
13. Составление первичных бухгалтерских документов в 1С (счета, товарные накладные, счета-фактуры).
14. Документооборот.

Помощник руководителя

***, Москва

Организация и управление рабочим процессом офиса. Работа с арендодателем. Жизнеобеспечение офиса : заказ канцелярских и хозяйственных товаров (закупка,организация ремонта). Регистрация исх/вход. документов, ведение документации и архива. Телефонные переговоры, управление корпоративной электронной почтой, в т.ч. деловая переписка. Работа с брошюратором, подготовка проектных буклетов. Отпрака корреспонденции через почтовые службы. Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, оформление командировочных листов.