Офис-менеджер

г. Москва ОАО "Мальвина Юнайтед" (мягкие игрушки)

Обязанности и функции: ведение учета регистрации исходящей и входящей документации, документооборот, работа с договорами, ведение их реестров, принятие телефонных звонков, факсов, писем по электронной почте и Skype, ведение и оформление кадровой документации: приказов, трудовых договоров, личных дел сотрудников компании, трудовых книжек, а так же составление штатного расписания и ежемесячно составление табеля учета рабочего времени, учет посещаемости сотрудников компании, ; обеспечение всем необходимым для оптимального выполнения работы, инвентарем, канц.товарами и пр., сотрудников компании.
Работа с Word, Excel, частично системное администрирование, работа с клиентами по налаживанию новых деловых отношений и сохранении имеющихся.
работа на ежегодных выставках Игрушка.

Оператор ПК, оператор базы данных

Муниципальное учреждение здравоохранения "1-я Городская клиническая больница им. Ю.Я. Гордеева" г. Саратова

Обязанности:
- обработка данных страховых документов пациентов, обратившихся в учреждения, выявление недействительных или неверно оформленных документов;
- оформление документов в Word, Excel (исходящих приказов, распоряжений, писем);
- работа с E-mail, Photochop, CorelDraw, Pinnacle studio, частично 3D Maх, редактирование фотографий, создание видеороликов, графических изображений.
- демонстрация презентаций, по средствам цифрового проектора, на совещаниях, докладах, советах и лекциях.

Секретарь руководителя учреждения, делопроизводитель

Муниципальное медицинское учреждение "1-я Городская клиническая больница" г. Саратова

Обязанности:
- управление и координация работы в отделе секретариата (в прямом подчинении находилось 2 человека);
- прием и учет телефонных звонков и телефонограмм вышестоящих организаций;
- связь между отделами и подразделениями организации;
- мультимедийное обслуживание конференций с командировками в другие города (редко);
- комплекс работ, связанный с делопроизводством: оформление и регистрация документов, направление документов в структурные подразделения, контроль за сроками исполнения документов, хранение исполненных документов, прием документов на подпись руководителю, контроль за правильностью их оформления;
- техническая помощь в составлении статей и методичек для публикации в издательствах;
- изготовление презентаций и лекций с последующей демонстрацией на конференциях;
- прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте;
- организация приема сотрудников и других посетителей в установленные часы приема, ведение предварительной записи на прием к руководителю;
- участие в подготовке к проведении совещаний по распоряжению руководителя;
- обязанности хозяйственного характера: контроль за обеспечением руководителя всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями, а также за исправностью технических средств, проверка качества уборки кабинета руководителя.
Основная функция - обеспечение максимальной помощи руководителю, экономия его времени и организация оптимальной работы секретариата, благодаря индивидуальному подходу к каждому человеку.