Помощник генерального директора (секрктарь-референт)

ООО "СТИЛАР-сервис" (компания СПОРТМАСТЕР)

Обязанности на должности секретаря-референта: прием звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции,организация командировок руководящего состава, заказ ж/д и авиа билетов,составление авансового отчета по командировкам, организация переговоров, ведение протокола собрания руководящего состава компании, встреча и прием посетителей, выполнение поручений непосредственного руководителя.

офис-менеджер, затем менеджер отдела логистики по внутрироссийским перевозкам

логистическая компания ООО "Эй Би Икс Лоджистикс"

Должнасть офис-менеджера включала в себя следующие обязанности: прием и распределение звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием посетителей, организация переговоров, выполнение разовых поручений руководства, обеспечение сотрудников офиса необходимыми канц. товарами. При пререходе на должность менеджера отдела логистики круг обязанностей изменился. В функции, выполняемые мною входили прием и обработка заявок на перевозку, маршрутизация водителей, отслеживание процесса доставки и погрузки, поиск новых паеревозчиков,заключение договоров, работа с клиентами, выставление счетов клиентам. Во время отсутствия начальника отдела выполняла его обязанности.