Секретарь отдела

ООО "Газкомплектсервис"

Прием/фильтрация телефонных звонков;
Отправка факсов, электронной почты;
Сканирование, ксерокопирование документов;
Ведение реестров, внесение информации в эл. базы данных;
Регистрация вх/исх документации;
Делопроизводство (служебные записки, письма, заявки и т. д.);
Взаимодействие с другими подразделениями компании;
Отчетность;
Выполнение поручений начальника отдела

Секретарь на ресепшен

ООО "Техсервисгрупп"

Работа с мини-АТС (прием и распределение звонков);
Работа с оргтехникой;
Заказ концелярских товаров, воды;
Заказ пропусков;
Табель учета рабочего времени;
Бронирование переговорных комнат;
Встреча, прием посетителей ;
Организация и подача чая/кофе;
Прием/отправка факсимильных сообщений;
Прием, регистрация и дальнейшее распределение входящей и исходящей документации;
Координация работы курьера и водителя;
Работа с курьерскими службами (DHL, PONY EXPRESS, DIMEX);
Выполнение поручений руководителя.

Секретарь на ресепшен

ООО "А - 1 СТК"

Работа с мини-АТС (прием и распределение звонков);
Работа с оргтехникой;
Документооборот;
Прием и регистрация факсов;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Жизнеобеспечение офиса;
Встреча посетителей;
Организация и подача чая/кофе, контроль за порядком и эстетикой в офисе;
Выполнение поручений руководителя.