ведущий специалист ОДО

ОАО "Росагролизинг"

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (электронный документооборот - большие объемы), подготовка документов к отправке по почте (большие объемы) в т.ч. оформление заказов на экспресс-почту, внесение резолюций и сроков контроля в карточки документов, отслеживание их своевременного исполнения, составление еженедельного отчета об исполнении поручений, информационная работа по запросам поиска документов, ведение базы данных, брошюрование документов, рассылка информационных писем по эл. почте.

помощник руководитедя

Инвестиционно-строительная компания "Декра"

Планирование рабочего дня руководителя, подготовка командировок руководителя - составление программы, бронирование гостиницы, заказ билетов, составление отчета о командировке, подготовка документов на стол руководителя - обеспечение правильности составления и оформления документов, организация переговоров и встреч руководителя, организация и принятия участия в совещаниях, ведение протоколов совещания, составление справок о выполненных поручениях по срокам исполнения, ведение кадрового делопроизводства, оформление приказов по личному составу, ведение табеля учета рабочего времени.

секретарь-референт приемной президента банка

АПБ "Солидарность" банк

Проверка правильности оформления документов
- Кадровое делопроизводство (приказы по командировкам, составление отчетов по командировкам, приказы о возложении обязанностей на время отсутствия первых лиц)
- прием VIP клиентов и организация переговоров
- составление номенклатуры дел для подготовки в архив
- Внесение резолюций документов со сроками контроля и отслеживание их своевременного исполнения, составление еженедельного отчета об исполнении поручений.