Офис менеджер

ООО "Хевел"

Другое , Москва , http://www.hevelsolar.com

-прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
-прием/отправка факсов и сообщений, прессы, сортировка по назначению и оперативная передача сотрудникам отделов;
-оказание поддержки при командировках сотрудников: оформление виз, бронирование гостиниц, билетов, вызов такси, авансовые отчеты).
-организация и ведение делопроизводства: регистрация писем
-Организация выдачи пропусков сотрудникам.
-Обеспечение и контроль за расходованием канцтоваров, питьевой воды
-Организация и контроль работы курьера
-Печать, сканирование, брошюровка документов
-Организация приема посетителей офиса, информирование сотрудников охраны о визитах посетителей, приготовление чая, кофе, в комнате для переговоров.
-Резервирование переговорной комнаты, согласно заявкам от Руководителей. -Организация доставки и отправки почтовой корреспонденции
-Замена помощника руководителя, когда помощник на больничном, в отпуске
-Помощник Финансового директора

Секретарь

Группа компаний "Три Толстяка"

- офис менеджер -административная поддержка деятельности офиса численностью 90 человек; -обеспечение офиса канц. товарами, техникой, продуктами питания; -координация работы обслуживающего персонала; -прием, отправка и распределение корреспонденции компании; -ведение всей документации компании и организация документооборота; -организация корпоративных мероприятий; -ведение деловой переписки; -прием и переадресация входящих звонков (мини АТС); -встреча гостей; -оформление пропусков для допуска на территорию компании; -исполнение поручений генерального директора; -сотрудничество с региональными представителями.

Секретарь

ООО «Содружество Мебель»

в приемной Президента компании -прием, отправка и распределение корреспонденции компании; -ведение всей документации компании и организация документооборота; -ведение деловой переписки; -обеспечение офиса канц. товарами, техникой, продуктами питания; -координация работы обслуживающего персонала; -организация корпоративных мероприятий; -планирование рабочего дня руководителя; -выполнение поручений руководителя; -организация приема посетителей.

специалист отдела взыскания

ООО "Хоум Кредит энд Финанс банк"

- мониторинг текущей и просроченной задолженности по кредитным картам и потребительским кредитам; - информирование клиентов о необходимости погашения просроченной задолженности; - осуществление мер по погашению просроченной задолженности в соответствии с действующими инструкциями банка; - организация и проведение комплекса мероприятий по розыску должников и взысканию проблемной задолженности; - взаимодействие с клиентами по телефону, с целью возврата возникшей задолженности по платежам, информирование.