Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя, Офис-Менеджер, Секретарь-референт)

38 лет, женщина

Реутов

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, Офис-Менеджер, Секретарь-референт
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Word, Excel, Microsoft Outlook, Lotus Notes (Relavis), 1C-Предприятие (7.7., 8.0), Documentum, CorelDraw 9.0., 12.0,X3, Power Point, Visio, Adobe Acrobat Proffessional, Delta View, ABBY Fine Reader, Adobe Photoshop 9.0, 12.0, 3D MAX 8,9,2008, E-mail, Internet
Основное образование
Высшее , Московский Государственный Гуманитарный Университет им. Шолохова, Дизайн. , 2009
 
Опыт работы

2009, апрель — 2010, май, 1 год 1 мес

Помощник Руководителя

ООО "ЛИГА" RENNER Italia S.p.A.

- распределение звонков, прием заявок от клиентов, отправка факсов
- обеспечение жизнедеятельности офиса (кофе, чай, вода, канцтовары, заказ мебели и пр.)
- организация командировок (билеты, визы, гостиницы, трансфер, такси)
- организация встреч и переговоров
- написание писем, приказов, распоряжений, отчетов
- копирование, сканирование документов
- подготовка документов к выставочным мероприятиям (выставочные стенды, визитки, бланки, каталоги, образцы, договора, организация транспорта)
- организация отправок грузов, распределение между водителями и согласование с транспортными компаниями)
- составление договоров и контроль за их подписанием
- подготовка документов к нотариальному заверению
- выписка счетов клиентам
- организация и исполнения поручений руководителя

 

2008, май — 2008, октябрь, 5 мес

Помощник Руководителя

ООО" Юридическая фирма "Линия права"

- регистрация документов, телефонные звонки, факс, организация conference-call,
- планирование рабочего времени Партнеров,
- организация поручений (оформление и заверение доверенностей у нотариуса, заказ цветов, подарков, оформление любых страховок и подобные),
- организация встреч и переговоров,
- подготовка документов и презентаций для встреч и переговоров,
- копирование и сканирование документов,
- сбор информации и формирование контактов в программе Lotus Notes (Relavis)
- оформление служебных командировок:(визы, паспорта, билеты авиа и ж./д., гостиницы, трансфер, VIP-зал)
- координация с секретарями/помощником, водителями, курьерами

 

2000, март — 2008, март, 8 лет

Секретарь Заместителя Генерального директора по правовым вопросам

"Объединённая компания РУСАЛ" (Российский алюминий)

- регистрация документов, телефонные звонки, организация conference-call, факс, Right Fax),
- планирование рабочего времени руководителя,
- организация личных поручений (заказ цветов, подарков, оформление страховки и подобные),
- организация встреч и переговоров,
- подготовка документов и презентаций для встреч и переговоров,
- копирование и сканирование документов,
- составление бюджета управленческих расходов Дирекции,
- оформление заданий на платеж в 1С-Предприятие,
- работа с договорами в Documentum (распределение между согласующих юрисконсультов),
- ведение реестра доверенностей (бумажный носитель и размещение на внутреннем интернет-портале),
- оформление служебных командировок:(визы, паспорта, билеты авиа и ж./д., гостиницы, трансфер, VIP-зал)
- заказ канцтоваров, подписка на периодические издания, отправка корреспонденции (DHL, TNT, UPS, FedEx)
- координация со вторым секретарем/помощником и водителем.

 
Основное образование
2009 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Гуманитарный Университет им. Шолохова, Дизайн.

Дизайнер

Красный диплом. Защита диплома на тему :"Разработка фирменного стиля металлургической компании"

 
Дополнительное образование

2008 г.в.

Курсы, повышение квалификации

ЦКО "Специалист" при МГТУ им. Баумана

Autodesk 3Ds Max 2008. 3D- моделирование., Специалист

 

2002 г.в.

Учебный центр

Курс повышения квалификации секретарей-референтов, Секретарь-референт

 

1996 г.в.

Учебный центр «Время»

Дизайнер по интерьерам, Дизайнер по интерьерам

 

Владение языками

Английский - средний

Итальянский - средний

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

Коммуникабельна‚ответственна‚добросовестна‚исполнительна‚ дружелюбна‚ умение работать в команде.