Частные проекты в административной системе

Частные проекты в административной системе

Личный помощник Руководителя (владелец бизнеса)

Компания “RENDEZ - VOUS” (сеть обувных магазинов)

Должностные обязанности:
1. Планирование и координация графика рабочего дня Руководителя;
2. Подготовка и перевод документации (распорядительные документы, отчеты, договоры);
3. Участие в переговорах с иностранными поставщиками в качестве устного переводчика и в качестве выступающего; 4. Контроль выполнения распоряжений Руководителя;
5. Контакты и переписка с иностранными поставщиками;
6. Назначение, организация и протоколирование деловых и персональных встреч Руководителя;
7. Административная поддержка Руководителя (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
8. Прием посетителей, VIP-клиентов;
9. Выполнение личных поручений Руководителя (деловые и семейные поручения)

Личный помощник Президента (владелец бизнеса, экспат)

Представительство швейцарской компании “HERMITAGE S.A.” (эксклюзивный дистрибьютор косметики и парфюмерии)

1. Планирование и координация графика рабочего дня Руководителя;
2. Подготовка и перевод документации для Руководителя (офисной и личной);
3. Разработка, внедрение и поддержание внутренних нормативных документов компании;
4. Сбор и анализ маркетинговой информации и особых компаний в данном сегменте рынка;
5. Организация конференций и семинаров с участием Руководства и представителей иностранных компаний;
6. Административная поддержка Руководителя (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
7. Выполнение личных поручений Руководителя (деловые и семейные поручения)

Личный помощник Руководителя

2004 Компания “ВИННАРИУМ” (импорт и дистрибуция вин и крепких спиртных напитков)

1. Полная административная, информационная, исполнительная и техническая поддержка Руководителя;
2. Ведение деловой переписки с VIP-клиентами и основными поставщиками продукции компании от имени Генерального Директора (Руководителя компании);
3. Подготовка, организация и согласование деловых встреч, систематизация итогов и решений по ним;
4. Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководства и отслеживание информационных потоков;
5. Контроль выполнения распоряжений Руководителя;
6. Выполнение личных поручений Руководителя (деловые и семейные поручения)

1) Секретарь Руководителя; 2) Ассистент эксперта по работе с таможней и логистики

Компания “DP - TRADE” (импорт и дистрибуция вин и крепких спиртных напитков)

В качестве секретаря:
1. Административная поддержка Руководства (2 Руководителя);
2. Контакты и переписка с иностранными поставщиками;
3. Контроль выполнения распоряжений Руководства;
4. Поиск информационно-аналитических материалов по просьбе Руководства в различных источниках (телевидение, пресса, интернет).
В качестве ассистента:
1. Ответственная за связи с поставщиками компании по вопросам поставки и процедуры растаможки продукции;
2. Подготовка и перевод документации (договоры, инвойсы, счета) для работы с Центральной Акцизной Таможней.