Секретарь

Иником

-прием и распределении звонков -чай/кофе руководителю и клиентам -работа с оргтехникой -работа с курьерами (в подчинении 2 курьера):составления распорядка дня;распределении заданий;ведение отчетности по их рабочему дню -регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документооборота как внутри офиса, так и исходящую -подготовка доверенностей по компании в различные коммерческие и государственные организации -организация и своевременная сдачи отчетности в налоговые,фонды -контроль по компаниям на почтовых отделениях -жизнеобеспечение офиса (канцтовары,вода) -заказ пропусков на компанию -личные поручения руководителя
-работа в 1 С

секретарь

Солярис

-отправка курьерскими службами корреспонденцию -прием и распределение большого количества телефонных звонков (мини АТС) -заказ авиа/ж/д билетов для руководителя -встреча клиентов (чай/кофе) -работа с оргтехникой (скан,ксерокс) -регистрация входящих вызовов,в конце рабочего дня отчет -жизнеобеспечение офиса