Ведущий делопроизводитель

ООО "Сбербанк Капитал"

Инвестиционная компания, финансово-инвестиционная компания

Выполнение поручений руководителя;
- регистрация входящей корреспонденции;
- подготовка документов для нанесения резолюций руководителя;
- передача документов исполнителям;
- регистрация исх. документов,
- отправка исх. документов почтовыми и курьерскими службами;
- контроль исполнения поручений по входящим и внутренним документам;
- постановка на контроль/снятие с контроля поручений;
- подготовка справок по исполнительской дисциплине;
- подготовка дел к передаче на архивное хранение;
- составление номенклатуры и описи дел;
- выдача из архива документов по запросам сотрудников;
- работа в СЭОДО, Lotus Notes.

Старший специалист общего отдела

ОАО "Сбербанк России"

Банк

Регистрация документов в электронном виде;
-работа с курьерами;
-отправка документов по регионам ДО/Филиалам службами экспресс-почты;
-консультация сотрудников по вопросам, входящим в компетенцию;
-ведение контроля исполнения поручений руководства по входящим документам, включая обращения граждан;
-контроль своевременности предоставления ответов по карточкам контроля;
-подготовка справок по исполнительской дисциплине;
-внесение информации об исполнении поручений в электронную базу данных;
-подготовка отчетов и презентаций к совещаниям по исполнительской дисциплине;
-регистрация исходящей корреспонденции, внесение в СЭОДО;
-сканирование, копирование документов;
-подготовка документов к нотариальному заверению;
-подготовка документов к сдаче в архив и уничтожению.

специалист канцелярии

Альфа-Банк

прием и регистрация входящей документации, ведение эл. базы документов, передача их исполнителям, сканирование, копирование документов. Работа в СЭД Lotus Notes.

СТАЖЕР управления делами (контрольно-инспекторский отдел)

ОАО "НОМОС-Банк"

-ведение контроля исполнения поручений руководства по входящим документам;
-контроль своевременности предоставления ответов по карточкам контроля;
постановка на контроль поручений по внутренним документам;
-внесение информации об исполнении поручений в базу данных;
-подшив документов.

Делопроизводитель/инспектор по организации работы Совета депутатов

МУ Администрация МО "Инзенское городское поселение" (Ульяновская область)

Муниципальный орган / служба

-регистрация входящих/исходящих документов;
-ведение деловой переписки;
-подготовка к проведению совещаний;
-протоколирование совещаний;
-консультация сотрудников по вопросам, входящим в компетенцию;
-ведение контроля исполнения поручений руководства по входящим документам, включая обращения граждан;
-контроль своевременности предоставления ответов по карточкам контроля;
-подготовка справок по исполнительской дисциплине;
-внесение информации об исполнении поручений в электронную базу данных;
-телефон, факс.