Административный директор

АО ЭСКАДА (ФРГ)

-Организация и осуществление кадрового делопроизводства Представительства в соответствии с законодательством (учет личного состава: прием, увольнение, перевод работников; оформление отпусков, трудовых договоров, гражданско-правовых договоров, командировок; ведение трудовых книжек; Т-2; формирование личных дел; разработка должностных инструкций; оформление больничных; выдача справок работникам о прошлой и настоящей трудовой деятельности; ведение табеля учета рабочего времени; ведение штатного расписания);ДМС;
-Подбор и адаптация персонала;
-Проведение тендеров, подготовка договоров и претензионных писем,взаимодействие с контрагентами по своевременному получению первичной документации и закрывающих документов, защита интересов компании,надзор за исполнением сторонами обязательств по заключенным договорам;
-Оформление необходимых документов для заключения договоров: аренда помещений, на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурные подразделения организации, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
-Участие в планировании и контроль исполнения бюджетов;
-Контроль исполнения внутренних стандартов и правил компании;
-Систематизация и автоматизация административных процессов;
-Контроль работы уборщицы, водителей

Ассистент Главы Представительства

В той же компании: АО ЭСКАДА (ФРГ)

-Обеспечение организации и координации всей административной деятельности компании: координация работы первых лиц компании, организация и контроль за исполнением принятых решений;
-Организация деловых встреч и переговоров;
-Организация и координация поездок Руководителя;
-Осуществление переводов документации и корреспонденции;
-Разработка, документирование и внедрение новых методов и процедур работы;
-Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем;
-Контроль за организацией системы делопроизводства компании:
-Обеспечение эффективного ведения кадрового администрирования:составление графика отпусков, оформление командировок, табельный учет, ведение ДМС;
-Подбор и адаптация персонала;
-Организация рабочих мест и перепланировка офиса;
-Обеспечение жизнедеятельности офиса;
-Организация закупок и расходов канц. товаров, мебели, проведение тендеров поставщиков услуг;
-Бронирование гостиниц,заказ авиабилетов для сотрудников;
-Совместная работа с отделами;
-Формирование авансовых отчетов и других отчетов по затратам;
-Обновление информации по бизнес партнерам;
-Проведение тендеров, подготовка договоров и претензионных писем,взаимодействие с контрагентами по своевременному получению первичной документации и закрывающих документов, защита интересов компании;
-Координация потока информации приёмной;
-Личные поручения Руководителя;
-Обеспечение приема гостей;
-Контроль работы уборщицы, водителей

Персональный Ассистент ген. директора

ЗАО "Конде Наст"(журналы Vogue‚ GQ‚ Glamour‚ AD и Tatler)

-Планирование встреч и рабочего дня Руководителя с учетом приоритетности встреч;
-Прием деловой корреспонденции и передача руководителю с учетом приоритетности;
-Ведение деловой переписки с партнёрами;
-Визовая поддержка иностранных партнеров;
-Организация и координация поездок Руководителя: разработка программы,заказ билетов, бронирование гостиниц и транспорта,получение виз, организация встреч;
-Взаимодействие с другими отделами компании;
-Осуществление контроля за исполнением приказов, распоряжений, поручений и резолюций руководства;
-Оформление и регистрация доверенностей на сотрудников компании;
-Формирование авансовых отчетов и других отчетов по затратам;
-Обновление информации по бизнес партнерам; -Устный/письменный перевод;
-Координация потока информации приёмной
-Личные поручения Руководителя

Персональный Помощник Президента

ОАО "Единая Европа-Холдинг"

-Планирование встреч и рабочего дня Руководителя с учетом приоритетности встреч;
-Прием деловой корреспонденции и передача руководителю с учетом приоритетности;
-Ведение деловой переписки с партнёрами;
-Визовая поддержка иностранных партнеров;
-Организация командировок: разработка программы,заказ билетов, бронирование гостиниц и транспорта,получение виз, организация встреч;
-Подготовка документов и материалов для встреч, тендеров, проектов, выставок;
-Сопровождение на выставках;
-Взаимодействие с другими отделами компании;
-Контроль выполнения поручений Руководителя;
-Устный/письменный перевод;
-Координация потока информации приёмной

Личный помощник Управляющегодеятельностью гостиничного комплекса в департаменте по развитию бизнеса

ОАО КГ "Орленок"

-Планирование встреч и рабочего дня Руководителя с учетом приоритетности встреч;
-Прием деловой корреспонденции и передача или непередача руководителю с учетом приоритетности;
-Организация командировок: разработка программы,заказ билетов, бронирование гостиниц и транспорта,получение виз, организация встреч;
-Подготовка документов и материалов для встреч, тендеров, проектов, выставок;
-Сопровождение на выставках;
-Составление бюджета, ежемесячный контроль отчетов по доходам и расходам;
-Ведение учета рабочего времени сотрудников отдела; -Протоколирование;
-Взаимодействие с другими отделами компании;
-Устный/письменный перевод

Менеджер по корпоративному обучению иностранным языкам

"Учебный Центр "Томс Хаус"

-Встреча с представителями компаний,
-Подготовка и презентация учебных программ;
-Тестирование сотрудников компаний;
-Организация и контроль обучения;
-Решение текущих задач и вопросов;
-Проведение экзаменов;
-Письменный перевод документов