Event-менеджер

ООО Подъежики

Москва

- Коммуникация и ведение деловой переписки с клиентами
- Составление коммерческих предложений и смет
- Контроль выполнения: рентабельность и маржинальность проекта, качество проекта, дебиторская задолженность
- Участие в креативных сессиях и брейнштормах
- Постановка задач сценаристам и дизайнерам при разработке концепций
- Контроль дедлайнов
- Подбор площадок
- Составление презентаций
- Подготовка тендерной и проектной документации (в т.ч. договора, счета, акты, монтажный лист и т.п.)
- Подбор и контроль подрядчиков и артистов (качество, сроки)
- Работа на мероприятии
- Опыт работы в ERP, Битрикс, Trello

Event-менеджер

Departament Event Marketing

Москва

Проект: Русал Фестиваль "На зеленой волне"
Зоны ответственности:
Мероприятия "Вечер со Звездой" в 5 городах
Концертные программы в 9 городах
Обязанности:
- Коммуникация и ведение переписки с клиентом
- Работа с подрядчиками, персоналом, контроль процесса подготовки и исполнения
- Коммуникация со звездами
- Коммуникация с региональными площадками
- Составление логистики и графиков пребывания
- Контроль соблюдения условий по техническим и бытовым райдерам звезд
- Брифинг и контроль координаторов, работающих на площадках в регионе
- Ведение документооборота по проекту
- Отчетность по проекту

Event-менеджер

Группа компаний "Идеальный праздник"

Москва

- Проведение переговоров и ведение деловой переписки с клиентами
- Составление коммерческих предложений, презентаций, разработка концепций, смет
- Подготовка документации по проекту
- Написание сценария, составление тайминга мероприятия
- Выезд на мероприятие
- Подготовка тендерной документации
- Работа с подрядчиками и артистами
- Подбор площадок
- Ведение базы подрядчиков, артистов и заказчиков

Event-менеджер

В той же компании: Группа компаний "Идеальный праздник"

Группа компаний "Идеальный праздник"
Москва, idealprazdnik.ru
Event-менеджер
- Проведение переговоров и ведение деловой переписки с клиентами
- Составление коммерческих предложений, презентаций, разработка концепций, смет
- Подготовка документации по проекту
- Написание сценария, составление тайминга мероприятия
- Выезд на мероприятие
- Подготовка тендерной документации
- Работа с подрядчиками и артистами
- Подбор площадок
- Ведение базы подрядчиков, артистов и заказчиков

Event-менеджер

SAV Entertainment&Русский Шоу Центр

Москва

Проект: Организация культурной программы Олимпийских и Паралимпийских игр в Сочи 2014
Должность: Координатор
Обязанности:
- Координация 33 коллективов из регионов России
- Аккредитация коллективов
- Контроль заселения в гостиницу
- Координация и контроль логистики коллективов на протяжении их пребывания на Олимпийских играх
- Взаимодействие с оргкомитетом и всеми рабочими площадками (21 площадка) в Сочи
- Составление графика выступлений коллективов
- Документооборот (договора, счета, акты)
- Организация пре-шоу коллективов перед церемонией награждения
- Решение всех бытовых и организационных вопросов, связанных с выступлением, пребыванием коллективов на Олимпийских и паралимпийских играх
- Контроль зоны "Мобильные Активности" в Олимпийском парке
- Составление отчета о проделанной работе