Начальник ОК

МРОО "Кремль"

Осуществление работы по подбору персонала,
Организация:
Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия,
Учет личного состава,
Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников,
Хранение и заполнение трудовых книжек,
Ведение установленной документации по кадрам,
Организация:
Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков,
Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка,
Разработка мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение,
Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами,
Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Помощник – секретарь

В той же компании: МРОО "Кремль"

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.), • Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.), • Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя, • По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. • Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю, • Ведение делопроизводства, обработка адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение их учета и регистрации, передача руководителю, • Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей, • Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений, • Осуществление контроля за другими работниками, по поручению руководителя; • Заказ провизии для благотворительных акций, • Организация и проведение новогодних корпоративов и торжественных мероприятий, • Макетирование и заказ сувенирной продукции, • Сопровождение руководителя на деловых встречах, • Организация взаимодействия сотрудников с руководителем, • Организация информационного оснащения сайта и взаимодействие с модераторами.

Офис- менеджер

ООО «СЕТА»

Обязанности: • Ведение подготовленных руководителем документов, • Работа под диктовку или с письменными материалами, • Прием и отправка информации по телефаксу или при помощи иных технических средств, • Организация приема посетителей телефонных переговоров, прием телефонограмм, • Прием и отправка информации по телефаксу или при помощи иных технических средств, • Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, • Выполнение родственных по содержанию обязанностей.

Помощник директора

ООО «СтройМонтажСервис-Д»

Обязанности: • Составление плана рабочего дня руководителя, • Подготовка документации, • Проведение собраний, • Переговоры с потенциальными заказчиками, • Обработка почты, • Составление смет.

Офис- менеджер

ООО «ТЕХНОР»

Обязанности: • Прием и распределение звонков; • Обработка корреспонденции и работа с документами, • Встреча посетителей, • Закупка канцтоваров в офис, • Организация и ведение совещаний, • Прием- отправка факсимильных сообщений, • Организация рабочего дня курьера.