офис-менеджер

ООО ЭйЗэд Медиа

Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (ТМЦ, вода, чай кофе и пр), прием и распределение телефонных звонков, выполнение поручений руководителя, консультация клиентов, оформление заказов, организация процесса почтовой отправки, координирование и контроль работы курьера, организация документооборота компании, составление договоров, выставление счетов, отслеживание проплат. Контроль за подписанием первичных документов (актов) и обеспечение предоставления отчетной документации в бухгалтерию. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций