Заместитель генерального директора

ООО "ДН"

• Ведение внутренней документации (распоряжения, приказы, служебные записки);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение деловой переписки/телефонные переговоры;
• Планирование рабочего времени руководителя;
• Контроль за выполнением распоряжений руководителя;
• Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний, корпоративных мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Расчетно-кассовые операции;
• Составление ежемесячной отчетности руководителю (по расходам, количеству сделок)
• Расчет з/п руководителей, агентов, сотрудников юридического отдела;
• Консультации клиентов по недвижимости за рубежом (Болгария, Кипр, Испания, Германия и др.);
• Поиск зарубежных партнеров, ведение переговоров на английском языке.

офис-менеджер

ООО "Интердом"

• ведение делопроизводства фирмы;
• организация деловых встреч, переговоров, совещаний, командировок;
• составление графика рабочего дня руководителя;
• хозяйственное обеспечение работы офиса;
• работа с клиентами;
• бронирование билетов, гостиниц, бронирование и продажа туров;
• работа с тур. Агентствами.