Секретарь

ООО "Далет"

1.Выполнение заданий Генерального директора, подготовка документов для заграничных поездок, организация командировок.
2.Разработка и внедрение в офисе корпоративной культуры
3.Разработка политики общения с клиентами
4.Организация делопроизводства в офисе
5.Разработка и составление графиков проведения профилактических и текущих ремонтов оборудования, периодических закупок расходных материалов, а также порядок утилизации и списания оборудования, выработавшего свой ресурс.
6.Обеспечение подготовка и организация работы офиса (осуществление руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организация проверки офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию, температурный режим, пр.).
7.Организация использования в работе офисной оргтехники; осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, офисных коммуникаций; обеспечение взаимосвязи с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники (разработка схемы действий персонала при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, по вызову специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания).
8.Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями (анализирование и определение потребности в материально-техническом обеспечении, и обслуживание офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы и др.; проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложений, структур цен, системы скидок; обеспечение размещения заказа у поставщиков; заключение договоров).
9.Определение порядка получения товарно-материальных ценностей, организация платежей за их поставку, оформление доверенностей.
10.Организация работы по ведению бюджета расходов на офисные нужды, по оптимизации прямых и косвенных хозяйственных затрат.
11.Обеспечение хранения товарно-материальных ценностей (канцтоваров, расходных материалов и т.п.), необходимых для работы офиса, организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса.
12.Организация работы по инвентаризации хозяйства офиса.
13. Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса.
14.Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки.
15.Организация встреч, приема регистрации и необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров
16.Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
17.Осуществение контроля за трудовой дисциплиной работников офиса (составление распорядка работы офиса, контроль за его соблюдением, ведение учета нарушений, анализирование причин нарушений и принятие мер по недопущению нарушений распорядка работы офиса и трудовой дисциплины).
18.Назначение работников, несущих материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий товарно-материальных ценностей
19.Оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций.
20.Обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями организации.
21.Руководство подготовкой отчетной документации для вышестоящего контроля.
22.Контроль за работой курьеров
23.Помощь в подборе персонала
24.Ведение табеля посещаемости сотрудников и подготовка отчета для выплаты заработной платы сотрудникам.

менеджер

ООО "Информальянс"

Обязанности:Исходящие звонки с целью продажи справочно-правовой системы Консультант +.
Достижения: неоднократно была лучшим менеджером по количеству продаж.