Секретарь Директора, менеджер контрольного отдела

СРО НП "АСО "Межрегиональное качество"

Управляющая компания

Рассылка бух.документации, ведение базы данных, отслеживание своевременной оплаты членских взносов, работа с реестром членов СРО, стандартное делопроизводство, исполнение поручений руководства, обеспечение офиса.

Приемная Совета Директоров офис-менеджер

Нефтяная компания ООО «Геотекст»

Общий стаж 5 лет в крупных компаниях у Первых лиц. Подготовка, печать и регистрация вх. и исх. документации, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, деловая переписка, отправка почты, работа с подразделениями (филиалы). Контроль за распоряжениями, отчеты о деятельности подчиненных. Ведение базы данных (движение денежных средств).Деловые переговоры, совещания, командировки Руководства, телефонные переговоры, обеспечение офиса.

Референт Генерального директора

ЗАО НПП "Агросистема 98" Поставка и продажа оборудования для птицефабрик

Деловые контакты, встречи, договора, напоминание проплат, командировки, контроль за производственными отчетами. Печать различной деловой документации, прием заказов на поставку оборудования. Ведение базы данных, договора и спецификации, помощь в подготовке к выставкам, оформление командировок, подготовка к переговорам, протоколы совещаний, подбор персонала, помощь Главному бухгалтеру.

Секретарь-референт Генерального директора

ЗАО Группа Компаний "Релиз" ("Медиа Хаус") Крупное рекламное агентство - реклама на радио и ТВ

Делопроизводство в полном объеме, подготовка, печать и регистрация актов, протоколов, приказов, распоряжений, отчетов, писем; ведение базы данных и номенклатуры дел; телефонные переговоры, мини-АТС; Слепой метод печати 150 уд/мин. Word, Excel, Internet. Курировала курьерскую службу, персональных и разъездных водителей, составляла путевые листы и график работы подчиненных. Подготовка к совещаниям учредителей и акционеров, к еженедельным плановым собраниям. Назначение деловых встреч и планирование рабочего дня руководителей. Ассистент менеджера (составление карт заказов рекламы в прессе). Полное обеспечение офиса: сотовая связь, канцелярия, медикаменты, обеды и т.п.