Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя, офис-менеджер, администратор)

30 лет, женщина

Москва

Гражданство: Украина , разрешение на работу в России: есть

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, офис-менеджер, администратор
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва , Московская область (2  города) . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки

Интернет, заключение договоров, ведение переговоров, ms office excel, ms office word, уверенный пользователь пк, ms outlook, подбор персонала, ведение документооборота, управление персоналом, ведение деловой переписки, разрешение конфликтных ситуаций, делопроизводство, работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, работа с мини-атс, прием входящих звонков, 1c, встреча гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса, исходящие звонки, планирование рабочего дня руководителя, ведение протоколов, организация совещаний, заказ пропусков, решение административно-хозяйственных вопросов, организация приема посетителей, организация переговоров

Основное образование
Высшее , Национальный университет им. Б. Хмельницкого , 2010
 
Опыт работы

2013, март — 2015, апрель, 2 года 1 мес

Менеджер по бюджетированию со знанием иностранных языков

Империал

Оптовая компания

• Работа в 1С
• Составление заявки на деньги от всех филиалов компании
• Проведение планерок с руководителями департаментов компании
• Проведение собраний с собственником компании
• Выполнение поручений собственника
• Перевод писем с/на английский и французский языки
• Участие в переговорах с иностранными поставщиками в качестве переводчика

 

2012, апрель — 2013, январь, 9 мес

Менеджер отдела реализации со знанием английского языка

ДеЛюкс

• Общение с заказчиками (решение сроков поставки пены, стоимости товара, обсуждение заключение новых договоров, обсуждение будущего объема заказа);
• Отслеживание дебиторской задолженности;
• Разрешение всех текущих проблем и спорных ситуаций (по вопросам качества монтажной пены, по вопросам возмещение ущерба за не качественный продукт, несоблюдение условий договора);
• Постановка задач персоналу и контроль их выполнения (начальнику смены по вопросам объема монтажной пены на неделю, менеджеру по снабжению по вопросам закупки комплектующих к баллонам, химику технологу по вопросам повышения качества монтажной пены);
• Общения с иностранными компаниями (по вопросам прямой поставки эфира из Германии,
• Общение с Китаем по вопросам покупки москитной сетки, с Японией по вопросам 3D технологий.

 

2011, апрель — 2012, апрель, 1 год

Ассистент руководителя со знанием английского языка

В той же компании: ДеЛюкс

• Осуществляла полную административную и организационную поддержку генерального директора: решала текущие административные и организационные вопросы, проводила совещания и оперативки с постановкой и контролем выполнения задач;
• Осуществляла устный и письменный перевод с/на английский язык, деловую переписку с иностранными партнерами и поставщиками (англ. язык);
• Участвовала в деловых встречах, международных выставках, совещаниях, проводила переговоры (в т.ч. с иностранными партнерами), составляла договора на англ. и русском языках;
• Работала в 1С (выставляла счета, накладные, счет фактуры, выписывала товарно-транспортные накладные);
• Планировала, организовывала и контролировала работу персонала офиса, контролировала исполнение поручений руководителя;
• Контролировала рабочий день сотрудников, с фиксацией нарушений и наложением взысканий (штрафов);
• осуществляла полную travel поддержку руководителя: оформляла визы (Шенген и США), бронировала гостиницы и билеты по всему миру (США, Германия, Франция, Швейцария, Италия, Чехия, и т.д.);
• Разрабатывала и размещала заказы на рекламу в печати, в интернете, управляла процессом разработки ВЭБ-сайтов, согласованием модулей, логотипов, сувенирной продукции, баннеров и т.д;
• Издавала приказы, распоряжения, подготавливала деловые письма

 
Основное образование
2010 г.в.

Высшее образование (специалист)

Национальный университет им. Б. Хмельницкого

филолог, переводчик английского и французского языков и учитель английского и французского языков

еще в совершенстве владею украинским языком

 

Владение языками

Английский - свободное владение

Французский - продвинутый

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Без опыта работы‚ но коммуникабельная с ОГРОМНЫМ желаниям работать