Секретарь

ООО" Проекты Современных Технологий"

Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, делопроизводство, работа с электронной почтой, оргтехникой, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в установленные сроки в архив, жизнеобеспечение части офиса, организация приема посетителей, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление поздравлений сотрудников организации. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Секретарь-делопроизводитель

Нотариальная контора‚ г. Пятигорск‚ нотариус Малышева В.В.

Приём и подготовка документов для оформления сделок, наследства, заявлений и других видов нотариальных действий, осуществление технической работы, в том числе компьютерный набор текста всех видов нотариальных документов и связанных с ними других документов. Заполнение реестров (журналов) регистрации нотариальных действий, составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов на входящую корреспонденцию, ведение журналов учёта наследственных дел, алфавита завещаний, запрещений, вызовов на дом и других книг нотариальной конторы. Ведение приёма документов у посетителей, необходимых для составления проектов нотариальных документов, содействие оперативности рассмотрения и обработки информации, необходимой для оформления нотариальных документов. Ведение делопроизводства нотариальной конторы: приём, регистрация и отправка исполненной документации адресатам по почте, передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефон, факс), формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности, а также сохранности всей проходящей служебной документации и документов, принятых у посетителей на время их обработки, подготовка и в устанновленные сроки сдача в архив всей надлежащеи документации нотариальной конторы, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив, копирование документов.