начальник отдела

ООО "ЭнергоСеть"

Делопроизводство 5 организаций одновременно. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами. Внедрение положения о документообороте, написание инструкций, положений и других нормативных документов, составление номенклатур дел для каждой организации. Формирование документооборота с нуля, разработка форм взаимодействия между структурными подразделениями. Составление планов работы по полугодиям, отчета о работе и т.д. Разработка, составление приказов по основной деятельности, проверка текущих приказов по основной деятельности, по личному составу на предмет правильного оформления, согласования в соответствии с ГОССТАНДАРТ 6 30 2003 и пр. Проверка оформления корреспонденции на соответствие корпоративным и общероссийским стандартам. Оформление журналов и регистрация исходящих, входящих и внутренних документов. Контроль соблюдения сроков прохождения документов, исполнения резолюций и поручений руководства, ведение электронных таблиц учета и контроля. Организация процедуры согласования, утверждения, ознакомления сотрудников с документами.Обеспечение сохранности документов, защита конфиденциальной информации, содержащейся в них. Помощь в подборе персонала, распределение обязанностей между подчиненными, координация работы сотрудников (секретарей, операторов, курьеров, экспедиторов, ресепшн), адаптация и обучение новых сотрудников.

начальник канцелярии

ФГУП «ЦНИИХМ»

Делопроизводство крупного предприятия в полном объеме: регистрация исходящих, входящих, внутренних документов, документов с пометкой ДСП, электронной почты; написание резолюций для просмотра документов генеральным директором: написание инструкций, положений и других нормативных документов канцелярии; ведение реестра контролируемых документов; работа в электронном документообороте «Евфрат-документооборот». В подчинении 4 сотрудника. В апреле 2010 г. окончила курсы повышения квалификации по программе «Документооборот и делопроизводство в учреждениях (организациях): современная нормативно-методическая база, электронные технологии и практика» в Международной школе управления «Интенсив» Российской академии государственной службы при Президенте Российской Федерации С

Начальник информационно-аналитического отдела

ФГУП "Союзплодоимпорт"

Организация информационной и аналитической работы по обеспечению защиты Предприятия при осуществлении основных направлений деятельности: проверка кандидатов на вакантные должности Предприятия и подготовка документов; прием сотрудников: оформление приказов, договоров, личных карточек, личных дел, трудовых книжек, экономический контроль и безопасность предприятия С

начальник отдела кадров

ОАО «Российская электроника»

Кадровое делопроизводство в полном объеме: - поиск, собеседование, анкетирование сотрудников; - прием сотрудников: оформление приказов, трудовых договоров, личных карточек, личных дел, трудовых книжек;- перемещение и увольнение сотрудников: оформление приказов, ведение журналов учета; - подготовка документов к командировкам (служебные задания, командировочные удостоверения, приказы); - оформление больничных листов; - составление графиков и регистрация отпусков; - подготовка документов к отпуску (приказы, журнал учета); - составление структуры Предприятия и штатного расписания; - составление должностных инструкций, положений об отделах и департаментах, положения о внутреннем трудовом распорядке и премиальной системе оплаты труда; - ведение табеля учета рабочего времени; - работа с ПФ, и ВУС, ОМС; - подготовка и проведение корпоративных мероприятий Владение ПК и Интернет на уровне пользователя. Знакома с программами:Microsoft WordMicrosoft ExcelInternet, «Евфрат –документооборот»