Личный помощник руководителя

ГК "ЛотПром"

Непосредственное подчинение: Учредитель компаний и Ген.директор. Функциональные обязанности: Планирование рабочего дня руководителей; Решение организационных и административных вопросов; Выполнение личных поручений руководителей (поручения не относящиеся к деятельности компании); Организация и участие в рабочих совещаниях, ведение протоколов; Работа в системе ESCOM (Постановка, контроль исполнения текущих, ключевых, производственных задач и проектов компаний); Взаимодействие с отделами компаний по проектам; Контроль за своевременным составлением и сдачей отчетности
руководителями и нач.отделов; Организация поездок руководителей (оформление виз, приглашений на иностранные выставки, бронирование отелей); Организация документооборота руководителей; Координация и контроль работы водителя, курьера и личного повара; Ежемесячное планирование бюджета для приемной руководитей; Поиск необходимой информации по запросу руководителя ( internet, переодика и иных материалов); Оценка качества работы сотрудников за месяц, согласно системы мотивации. Получение денежных средств на решение вопросов руководителей; Составление авансовых отчетов; Составление служебных и докланых записок; Первоначальное проведение собеседований с кандидатами в отдел секретариа; Организация и помощь в проведении корпоративных мероприятий ; Организация поздравлений партнеров и сотрудников компаний.

Менеджер по продажам

Академический центр новых знаний и технологий группа-компаний PRADO

Ведение клиентской базы, поиск новых клиентов, переговоры с заказчиками, составление договоров и коммерческих предложений, проведение презентаций компании.Работа на выставке.

Секретарь

ОАО Завод им. В.А. Дегтярёва

Ведение делопроизводства в соотвествии с нормативами документооборота на предприятии.Планирование рабочего дня руководителя.Контроль исполнения поручений. Приём и распределение телефонных звонков (мини АТС).Планирование и организация встреч и переговоров руководителя