ассистент производственного отдела

ЗАО «Издательский дом «Ридерз Дайджест»

Обязанности: - работа с российскими поставщиками, размещение заказов, проведение тендеров, оформление и контроль отгрузочных документов, взаимодействие с бухгалтерией. Проведение переговоров с поставщиками, заключение договоров
- получение заказов от отдела маркетинга, взаимодействие с иностранными поставщиками (Китай, Европа) - ведение заказа от размещения до доставки на склад, контроль оформления отгрузочных документов, их корректировка.
- работа с транспортными и экспедиторскими компаниями, Букирование машин, контроль транспортировки.
- взаимодействие с таможенными брокерами, подготовка документов для оформления импортных грузов. Организация таможенной очистки грузов, требующих оформления на акцизной таможне (бижутерия).

секретарь приемной офиса

В той же компании: ЗАО «Издательский дом «Ридерз Дайджест»

Обязанности: - координация звонков по офису, прием и отправка факсов
- работа с курьерами
- организация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров
- организация служебных командировок: заказ билетов, гостиниц, такси, оформление виз
- встреча гостей

инженер международного отдела

Московский государственный университет печати

Обязанности: - делопроизводство
- оформление виз и регистраций для иностранных студентов
- помощь в оформлении деловых командировок