Секретарь (с функционалом офис-менеджера, помощника генерального директора и президента компании)

ООО "АСТЕРА-Групп"

- Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС).
- Прием, отправка корреспонденции и писем.
- Получение и отправка входящей и исходящей информации (факсы, электронная почта, телефонные звонки).
- Ведение реестра документов.
- Прием посетителей и клиентов компании.
- Руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры.
- Организация местных и зарубежных командировок руководителей и сотрудников компании, координация транспорта для приезжающих гостей (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц).
- Непосредственное общение со службой безопасности в арендуемом здании по техническим и организационным вопросам.
- Общение с субарендаторами и собственниками офисного центра.
- Оформление бланков и форм для внутренней работы reception.
- Запись сотрудников на использование машин. Управление парком автомобилей.
- Копирование, сканирование и брошюрирование документов и презентаций.
- Ведение приказов по основной деятельности.
- Оформление заявок на ремонт и обслуживание офисной техники.
- Закупка канцелярских товаров для офиса.
- Контроль и организация обеспечения жизнедеятельности офиса.
- Ведение календаря и графика встреч руководителя.
- Выполнение всех поручений высшего руководства.
- Ведение деловой переписки (русский/английский) с потенциальными клиентами.
- Заказ полиграфии.
- Ведение финансовой отчетности по расходам на содержание офиса.
- Ведение отчетности по трудовой дисциплине.
- Организация и контроль в случае переезда компании.
- Помощь и поддержка отделу персонала компании (подбор, приглашение кандидатов на собеседование, подтверждение встреч).

Интервьюер (практикантка)

"Ромир Мониторинг"

Участие в проведении маркетинговых исследований, направленных на изучение общественного мнения, в качестве интервьюера (проведение телефонных опросов, общение и переговоры с постоянными клиентами, проведение фокус-групп, сбор и анализ информации, ввод данных в базу).