Административная поддержка деятельности руководителя: организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и переписки, контроль исполнения распоряжений, решение организационных вопросов.
- Планирование рабочего дня (расстановка приоритетов), напоминания о предстоящих встречах, контроль водителей.
- Организация деловых поездок руководителя (с привлечением турфирмы что касаемо заграничных поездок и самостоятельно - по России), бронирование билетов.
- Организация совещаний, встреч, переговоров.
- Ведение протокола, контроль исполнения.
- Деловая переписка, делопроизводство.
- Организация поздравления партнеров (клиентов)-подбор подарков, поздравления с НГ, прочими знаменательными датами самостоятельно и через курьерскую доставку при большом объеме (более 100).
- Аналитика (ценовая, пр.)
- Отбор резюме, проведение собеседований на вакансии: секретарь, водитель, сотрудник АХО.
- Выполнение личных поручений (семья) и т.д.
- Презентабельная внешность, приятный голос