Помощник управляющего офисным центром

ЗАО «Объединение «Ингеоком» (г. Москва)

Обязанности: - выполнение всех нижеизложенных обязанностей (ввиду упразднения должности «инженер»);
- отстаивание позиций Объединения в спорных ситуациях и установлении основных (в т.ч. и ценовых) условий договоров аренды;
- перспективное и текущее планирование сдачи коммерческих площадей в аренду, анализ текущего состояния дел (в т.ч. финансовая составляющая – анализ доходности), представление руководящим должностным лицам предложений по увеличению доходности и минимизации эксплуатационных и иных, сопутствующих расходов.

инженер

ЗАО "Объединение "ИНГЕОКОМ"

Обязанности: - выполнение полного спектра вопросов взаимодействия с арендаторами офисного центра и иных коммерческих площадей, находящихся в собственности Объединения (ведение преддоговорной работы, согласование условий аренды с арендаторами и арендодателем (заинтересованными службами Объединения), обеспечение заключения договоров аренды, их пролонгация, отслеживание исполнения арендаторами своих обязательств, предъявление имущественных санкций в случае неисполнения (письма, претензии и т.д.); -осуществление взаимодействия с энергосбытовыми, эксплуатирующими и надзорными организациями (Мосэнерго, ДЕЗ, Мосводосбыт и пр.), в т.ч. согласование условий поставки необходимых для функционирования офисного центра и иных коммерческих площадей Объединения расходных ресурсов, согласование условий предполагаемых к заключению договоров с поставщиками и потребителем (заинтересованными службами Объединения), их заключение, своевременная пролонгация и осуществление контроля за своевременной оплатой потреблённых ресурсов. - осуществление учёта рабочего времени и ведение необходимых первичных учётных документов; -организация работы по регистрации, учету, согласованию, подписанию и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства для дальнейшего исполнения;

офис-менеджер

ООО «Налоговая помощь» (TaxHelp)

Обязанности: - организация взаимодействия должностных лиц Общества посредством открытых каналов связи со всеми заинтересованными лицами; - организация документооборота Общества (делопроизводство организации); - осуществление многоуровневых коммуникативных связей в пределах Общества; - обеспечение должностных лиц Общества необходимыми расходными материалами, взаимодействие с поставщиками; - руководство курьерской службой; - организация презентаций, деловых встреч и переговоров, конференций; - планирование потребностей в текущем ремонте офисного центра Общества, его организация и взаимодействие с подрядчиками; - планирование годовых, квартальных и месячных потребностей Общества в расходных материалах, офисной и иной технике, командировочных и представительских расходах, расходах на автотранспорт и иных сопутствующих расходах; - организация первоначального поиска и отбора претендентов на вакантные должности Общества (поиск, собеседование, тестирование, проверка профессиональной пригодности, определение соответствия заявленным требованиям)

курьер

ЗАО «Ингеоком КРК»

Обязанности: - Согласование служебных документов, как в пределах организации, так и с контрагентами; - Исполнение обязанностей секретарей и помощников должностных лиц организации (совместительство); - Обеспечение офисного центра необходимыми расходными материалами, взаимодействие с поставщиками; - Планирование потребностей в текущем ремонте офисного центра, его организация и взаимодействие с подрядчиками; - Взаимодействие с рекламными агентствами, печатными изданиями (рекламная продукция Объединения);