Администратор объекта

ООО "УК "АЛМ"

Управляющая компания , Москва

• Управление объектом недвижимости класса А,В,С.
• Работа с арендаторами, подрядными организациями, решение споров и конфликтных ситуаций
• Контроль работы внутренних служб: охрана, служба эксплуатации, клининг
• Ежедневная отчетность по проделанной работе (происшествия на объекте, дебиторская отчетность, работы подрядных организаций)
• Ежедневные совещания, отчет по объекту.
• Ежемесячное бюджетирование, план поступления ден. средств на след. месяц, прогноз расходов.
• Контроль оплат по подрядным договорам, оплата счетов.
• Обеспечение документооборота (договора, доп. соглашения, расчетные документы)
• Строгий контроль дебиторской задолженности
• Повышение качества эксплуатации БЦ, составление и выполнение согласованного бюджета эксплуатации.
• Обеспечение клиентоориентированности, повышение лояльности арендаторов к УК.
• Ведение 2ух объектов одновременно класса В+ и С (складской комплекс).
• Взаимодействие с органами гос.служб.

Методист учебного отдела

Институт Экономики и Бизнеса

Вуз , Москва

-Методическая поддержка деятельности института
-Руководство педагогами, обслуживающим персоналом
-Формирование групп для проведения занятий
- Ведение документооборота ВУЗА
- Составление расписания занятий и работы педагогов, организация коллектива
- Контроль за качеством проведения занятий, за ведением преподавателями необходимой документации, за соблюдением всех внутренних правил и норм
- Оформление информационных стендов
- Прием и распределение входящих звонков
- Кадровое делопроизводство (формирование и ведение личных дел)
- Формирование и сбор документации для тендеров

Менеджер по персоналу/Офис менеджер

ООО "СМУ 82"

Лифтовая компания, строительно-монтажная компания , Москва

Поиск и подбор персонала
Предложения по мотивации персонала
Организация корпоративных мероприятий
Частичное кадровое делопроизводство(формирование личных дел,труд.книжки)
Размещение вакансий в СМИ
Формирование и сбор документации для тендеров
Редактирование сайта компании
Прием и распределение звонков
Ведение делопроизводства в полном объеме
Прием и отправка почтовой корреспонденции
Контроль и организация работы курьеров и водителей
Обеспечение жизнидеятельности офиса

Секретарь-делопроизводитель

ОАО « Новинский бульвар, 31» (ТДЦ Новинский Пассаж)

Управляющая компания , Москва

Прием и распределение звонков
Ведение делопроизводства в полном объеме (электронный документооборот)
Прием и отправка почтовой корреспонденции
Контроль и организация работы курьеров и водителей
Контроль работы клининговой службы
Взаимодействие с арендаторами ТДЦ
Помощь/замещение администраторов ТДЦ(ответ на входящие письма от арендаторов,претензии,просьбы,пожелания,заявления)
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
Выполнение поручений Генерального директора
Организация рабочего дня руководителя
Встреча иностранных граждан,организация совещаний,переговоров

Секретарь reception

ООО «Торговый Дом Корнер»

Торговый дом, торговая компания , Москва

Прием и распределение звонков
Прием и отправка почтовой корреспонденции
Контроль и организация работы курьеров и водителей
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера
Выполнение поручений Генерального директора
Организация рабочего дня руководителя

Секретарь

ООО «Парадигма» (рекламное агентство)

Рекламное агентство , Москва

Прием и распределение входящих звонков
Прием и оформление документов
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Регистрация вход/исход корреспонденции
Организация приема посетителей
Организация работы курьеров и водителей
Организация питания в офисе