2008, март — 2010, июнь, 2 года 3 мес
Ассистент генерального директора со знанием английского языка
ООО "ЧИКЕН ФЭКТОРИ" (корпорация Ростик Групп)
- обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов (полный документооборот)
- ежеквартальное составление Отчета к Совету директоров
- оптимизация бизнес-процессов (сокращение издержек компании)
- ведение протоколов совещаний и контроль за исполнением поручений руководителя
- решение административных вопросов с арендаторами, партнерами и сотрудниками компании (сокращение издержек по аренде на 15% ежегодно)
- подбор, найм и увольнение персонала, кадровое делопроизводство
- подготовка командообразующих мероприятий
- информационно-справочное обслуживание руководителя
- планирование рабочего дня руководителя (Outlook)
- контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству (составление Положения о документообороте компании)
- оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами
- прием и переадресация телефонных звонков
- прием посетителей и гостей, чай-кофе
- организация подготовки принятия решения руководителем и доведения их до непосредственных исполнителей
- помощь в организации и проведении переговоров, совещаний, подготовка материалов для проведения переговоров
- оформление документов по командировкам
- заказ и бронирование билетов, гостиниц, канцелярских товаров
2007, январь — 2008, март, 1 год 2 мес
помощник руководителя (без официального оформления)
помощник Ирины Хакамада
- организация встреч и рабочего графика
- подготовка материалов для интервью
- подготовка материалов для лекций в МГИМО (У) МИД РФ
- совмещение с работой офис-менеджера: делопроизводство, подготовка ежемесячных отчетов по офису, заказ канцелярии и продуктов
- выполнение личных поручений руководителя
- координация работы офиса и водителей
- подготовка материалов для написания книг
- подготовка материалов для публичных выступлений
- сопровождение руководителя на мероприятия и встречи
- деловая переписка в том числе и на английском языке
2005, май — 2006, январь, 8 мес
интерн
Московский Центр Карнеги (интернатура)
отбор и подготовка аналитических материалов по трем темам - взаимоотношения России и ЕС, взаимоотношения России и Китая, принятие решений во внешней политике России.
Высшее образование (магистр)
МГИМО (У) МИД РФ
Высшее образование (специалист)
СПБГУ
Степень "Бакалавра"
Владение языками
Английский - свободное владение
Немецкий - средний
Водительские права
Личный автомобиль есть
Семейное положение
Не замужем , Детей нет
О себе
Стрессоустойчива‚ коммуникабельна‚ готова к работу в режиме многозадачности.
id резюме: 9538497,
обновлено 12-09-2010 17:44:44