Расширенный поиск
резюме (Секретарь)

27 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
• Windows, MS Office, Internet, Гарант - опытный пользователь • СЭД «Евфрат»-базовый • знание программ 1С 8.1
Основное образование
Среднее профессиональное , «Эконмический бизнес-колледж/ факультет "Правоведение» , 2009
 
Опыт работы

2011, август — продолжаю работать, 5 лет

Старший референт

ОАО СК «АЛЬЯНС»

• Ведение журналов входящей и исходящей документации (как внутренней, так и внешней), Dis Class.
• Хранение и архивирование входящей и исходящей внутренней и служебной корреспонденции.
• Подготовка всей исходящей документации:
а) служебные записки в другие подразделения Общества;
б) исходящих писем контрагентам Общества.
• Оформление и регистрация больничных листов, заявлений на отпуск, увольнение, прием на работу, договоров подряда внештатных сотрудников.
• Работа с базами данных, оформление счетов в специализированных программах.
• Осуществление контроля за своевременностью получением ответов на запросы из соответствующих структур Общества.
• Размножение и корректирование документации.
• Ведение документов с грифом «КТ» и «Конфиденциально».
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Оформление доверенностей на сотрудников Департамента, а также юристов филиалов и дирекций Общества.
• Подготовка документации по поручению директора Департамента и его заместителей.
• Ведение журнала регистрации документов, переданных на визирование в другие подразделения Общества.
• Формирование дел по установленной номенклатуре и сдача в архив.
• Своевременно информировать Директора Департамента, заместителей Директора Департамента и сотрудников Отделов по невыполненным текущим работам и указаниям.
• Организация приема посетителей.
• Комплектация канцелярских товаров для Отделов Департамента

 

2008, апрель — 2009, февраль, 10 мес

Секретарь ген.директора

ООО « Сага энд Санс»

• Выполнение поручений Генерального директора и заместителей. Ведение деловой переписки. Составление приказов, распоряжений. Жизнеобеспечение офиса. Бронирование гостиниц, заказ авиа и жд. билетов. Прием и распределение звонков (мини-АТС). Контроль выполнения поставленных задач. Организация деловых встреч и приемов.
• Ведение делопроизводства (документооборот, архив). Регистрация входящей и исходящей документации в соответствии с номенклатурой дел организации. Работа с документацией отдела продаж (договора, реестры, клиентская база и т.д.). Взаимодействие с курьерами (подготовка необходимого пакета документов).
• Обеспечение подбора персонала на вакансии различного уровня, проведение интервью с соискателями. Формирование кадрового резерва. Мониторинг рынка труда. Разработка методов управления персоналом. Ведение КДП в полном объеме (начиная с нуля).

 

2008, июнь — 2008, август, 2 мес

Секретарь генерального директора

Сага энд Санс

• Осуществление приёма и распределения звонков.
• Осуществление приёма документов на подпись ген. Директора.
• Осуществление приёма, обработки и передачи по адресам поступающей корреспонденции.
• Осуществление набора текста по распоряжению начальника.
• Ксерокопирование и сканирование документов, приём и отправление факсов по указанию начальника.
• Создание реестров входящей и исходящей корреспонденции, производство её отправки.
• Составление писем, запросов и других документов.
• Осуществление внесения актов строительного департамента в базу 1С.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
• Выполнение разовых служебных поручений начальника.
• Ведение базы контроля качества.
• Составление смет по актам строительного департамента

 
Основное образование
2009 г.в.

Среднее профессиональное

«Эконмический бизнес-колледж/ факультет "Правоведение»

«юрист»
 
Дополнительное образование

2010 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Межотраслевой институт повышения квалификации руководящих кадров Российской Экономической Академии им. Г.В.Плеханова

«Информационные технологии», «компьютерные технологии управления предприятием»

 

Владение языками

Английский - начальный

Немецкий - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Не замужем. Хобби - спорт‚ чтение • Своими основными качествами считаю инициативность‚ коммуникабельность и настойчивость. • Сохранность корпоративных секретов гарантирую. • Здоровье хорошее.