секретарь

ООО ЧОП "ЛЕГИС"

1. Приём звонков
2. Организация деловых встреч, командировок, личных поездок руководителя и его семьи
3. Делопроизводство в полном объеме.
Подготовка документов, составление писем, служебных записок,
деловая переписка. Контроль исполнения поручения.
Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер).
4. Подготовка приказов, распоряжений, постановлений
5. Доведение подписанных руководителем документов до сведения менеджеров Компании, контроль выполнения распоряжений руководителя.
6. Работа с сайтом: подготовка текстов, корректировка и редактирование технических статей.
7. Кадровый учёт (составление табелей по учету рабочего времени, приказы, графики отпусков).
8. Встреча и прием деловых партнеров руководителя
9. Выполнение личных поручений руководителя
10. Административная работа: хозяйственные вопросы, тех. контроль, канцелярия.

Менеджер по рекламе

Журнал "Инвестиции в строительство"

Поиск и ведение клиентов, продажа рекламных площадей.
Организация участия компании в большом количестве крупных профильных выставок

Помощник руководителя

ТЕКНОПАК

Планирование рабочего дня руководителя (координация встреч, переговоров, совещаний и т.п.)
Ведение деловой переписки, в том числе с иностранными партнерами
Оформление командировок дирекции и сотрудников компании (заказ билетов, виз, отелей, оформление загранпаспортов)
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Подготовка и обработка информации по требованию руководителя.
Организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
Организация приёма посетителей
Обеспечение деятельности офиса: курьера, водителей, канцтовары, офисные расходы.

делопроизводитель

ГУП (СПНУ) Специализированное пуско-наладочное управление

Ведение документации в полном объеме.
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.
Составление и оформление писем.