главный специалист конгрессно-выставочной деятельности

Ассоциация Парков и Производителей аттракционов

Москва

Работа в офисе:
Регистрация входящей и исходящей документации - Прием и распределение телефонных звонков - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Закупка канцелярских принадлежностей - Организация работы курьеров - Решение административно-хозяйственных вопросов - Выполнение поручений руководителя - осуществление внутреннего контроля за исполнением Приказов, Распоряжений - Ведение деловой переписки, - Работа с корпоративной электронной почтой - Отправка, принятие факсов.
Организация Церемоний открытия, закрытия деловых мероприятий –
выставок
- координация работы отделов компании
- Заказ полиграфии в типографии (оплата, доставка)
- Страхование выставки
- Заказные рассылки
- Работа по расширению базы (экспоненты, посетители), обзвон базы
(приглашение на выставку, деловые мероприятия)
- Составление договоров с партнерами
- Составление сметы расходов мероприятий
- Оформление счетов
- Электронная информационная рассылка
- Сбор, форматирование, тираж материалов к деловым мероприятиям
- Сбор информации в каталог выставок
- Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц для участников деловых мероприятий
- Организация пунктов питания
- частичное ведение кадровой работы (прием, увольнение, отпуска, приказы)

Помощник личный , офис-менеджер, администратор

Ассоциация Союз российских городов

Регистрация входящей и исходящей документации - Прием и распределение телефонных звонков - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Закупка канцелярских принадлежностей - Организация работы курьеров - Решение административно-хозяйственных вопросов - Выполнение поручений руководителя - осуществление внутреннего контроля за исполнением Приказов, Распоряжений - Ведение деловой переписки, - Работа с корпоративной электронной почтой - Отправка, принятие факсов. Ведение баз данных - Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц - Помощь в организации выставок, конференций - Организация выездных конференций, тематических семинаров, в том числе зарубежных.

Помощник личный , офис-менеджер

Общественная организация Муниципальная Академия

Регистрация входящей и исходящей документации - Прием и распределение телефонных звонков - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Закупка канцелярских принадлежностей - Организация работы курьеров - Решение административно-хозяйственных вопросов - Выполнение поручений руководителя - осуществление внутреннего контроля за исполнением Приказов, Распоряжений - Ведение деловой переписки, - Работа с корпоративной электронной почтой - Отправка, принятие факсов - Ведение баз данных - Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц - Помощь в организации выставок, конференций - Организация выездных конференций, тематических семинаров, в том числе зарубежных.