личный помощник генерального директора

ООО" Ра Грата", г. М Москва

Была устроена секретарем далее повышена на офис-менеджера, далее повышена на должность личного помощника Ген.директора. Делопроизводство, общение с клиентами, проведение переговоров, представление презентаций о нашем холдинге, решение личных поручений Ген.директора.
- Планирование рабочего дня руководителя, встреча посетителей, фиксация полученной информации для руководителя в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- Поиск требуемой информации в интернете.
- Организация встреч, совещаний.
- Прием посетителей. Приготовление и подача чая и кофе для руководства и клиентов.
- решение административных вопросов возникающих в процессе работы
- Уверенный пользователь ПК знание программ: MS Windows, MS Word, MS Excel, e-mail.

Секретарь, офис менеджер,

ООО "Эскада", г. М Москва

Прием и распределение звонков, встреча гостей, заключение договоров, ведение клиентской базы данных, документооборот, проведение собеседований, прием и оформление на работу новых сотрудников.
- Обработка, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
- Административная поддержка сотрудников компании
- Организация встреч, совещаний
- Организация и контроль работы курьеров
- Работа с оргтехникой (мини-АТС, факс, копир, сканер, принтер)
- Распределение потоков документов
- Решение административных вопросов возникающих в процессе работы
- Проведение первичного собеседования на открытые вакансии
- Уверенный пользователь ПК знание программ: MS Windows, MS Word, MS Excel, e-mail.