БУХГАЛТЕР

Государственное автономное учреждение здравоохранения города Москвы «Московский научно-практический центр медицинской реабилитации, восстановительной и спортивной медицины Департамента здравоохранения города Москвы» (ГАУЗ МНПЦ МРВСМ ДЗМ)

Научно-исследовательский центр , Москва

Ведение участка банк;
 Работа в программе ПИФ АСУ;
 Обработка выписок по 4 счетам;
 Внесение входящих платежных поручений в программу Парус 8 Бюджетный учет;
 Формирование исходящих платежных поручений в программе Парус 8 Бюджетный учет;
 Ввыгрузка и внесение платежных поручений в программу ПИФ АСУ;
 Формирование и контроль остатков денежных средств на счетах Центра;
 Ежемесячное формирование журнала операций по банковским операциям;
 Предоставление платежных документов для различных служб;
 Знание порядка хранения банковских документов;
 Взаимодействие с казначейством по вопросам оформления документов (электронные ключи, карточка образцов подписей и т.д.).
Прием и обработка счетов Центра:
 Проверка актуализации счетов;
 Проверка на наличие и правильное оформление всех необходимых документов для оплаты;
 Проверка оплаты и остатков по контракту;
Ведение кассы;
 Прием наличных денежных средств (выручки) от 13 филиалов Центра (ранее 18 филиалов);
 Проверка правильности оформления реестров, заполнение БСО и других сопровождающих документов сверка с данными в программе 1С-Рарус: Управление Медицинской Организацией;
 Прием денежных средств от сотрудников Центра по возмещению ущерба за порчу имущества;
 Приему излишне начисленной заработной платы;
 Прием и выдача бланков строгой отчетности;
 Прием и выдача больничных листов;
 Прием и выдача трудовых книжек и вкладышей к трудовым книжкам;
 Сдача наличных денежных средств в банк по корпоративной карте;
 Оформление документов в программе Клиент Инкассации 2.0.1 и сдача денежных средств (выручка) путем инкассирования;
 Сдача в банк излишне начисленной з/платы;
 Формирование расшифровок (платежные поручения) на внесение наличных денежных средств филиалами или получение подотчетных сумм в программе СУФД.
 Оформление возврата наличных денежных средств клиенту;
 Выдача заработной платы;
 Выдача денежных средств под отчет;
 Получение денежных средств по корпоративной карте;
 Отображение кассовых операций в программе Парус 8 Бюджетный учет с разбивкой по видам услуг.
 Формирование регламента ведения кассовой дисциплины;
 Организация работы филиалов с контрольно-кассовой техникой;
 Ведение кассовой книги;
 Ежедневное составление отчета кассира;
 Составление актов плановой и внеплановой инвентаризации кассы (2 раза в месяц);
 Формирование ежемесячного журнала-операций;
 Прием и проверка правильности оформления документов по экварингу и соответствие данных с выписой по банку;
 Оформление и выдача справок в ИФНС для клиентов Центра;
 Оформление и выдача доверенностей для сотрудников Центра;
 Архивирование кассовых документов.
Работа в системе Web-дело:
 Создание исходящих писем, служебных записок, отчетов для подразделений Центра и сторонних организаций, внутренних отчетов и регистрация их в системе Web-дело;
 Обработка входящих документов;
 Архивирование документов.
На время отсутствия или занятости Заместителя главного бухгалтера:
 Внесение контрактов с аналитической разбивкой в программу Парус 8 Бюджетный учет.
На время отсутствия бухгалтера по налоговым расчетам:
 Заполнение в системе Контур деклараций по водному налогу;
 Проверка правильности заполнения налоговых деклараций.
Выполнение поручений главного бухгалтера.
Архивирование кассовых документов.

Администратор

ООО Компания АйСиэС

Москва

Курирование работы всего офиса;
Ведение деловой корреспонденции;
Распределение звонков;
Встреча посетителей;
Административно-хозяйственная поддержка офиса;
Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
Ведение офисных расходов, документооборота оплат;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
осуществление руководства организацией рабочих мест персонала офиса;
проверка офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации;
подготовки документов, материалов, необходимых для начала работы офиса;
осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса (составление распорядка работы офиса, ведение учета нарушений, анализ причин нарушений и принятие мер по недопущению нарушений распорядка работы офиса и трудовой дисциплины).
доведение до сведения работников принятые решения;
разработка и ведение бюджет расходов на офисные нужды;
организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
определение порядка получения товарно-материальных ценностей, оформление доверенности, организация платежей за товарно-материальные ценности;
оформление платежных документов;
организация приема и учета товарно-материальных ценностей;
обеспечение хранения товарно-материальных ценностей;
организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса;
организация встреч, приемов, необходимое обслуживание гостей, клиентов, партнеров;
прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение;
организация документооборота офиса;
организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), обеспечение рассылки необходимых материалов;
осуществление инвентаризации хозяйства офиса;

Офис менеджер

ООО Торговый дом Агис-Моторс

Оптово-розничная компания , Москва

прием и распределение входящих звонков;
осуществление руководства организацией рабочих мест персонала офиса;
проверка офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации;
организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
оформление платежных документов;
организация приема и учета товарно-материальных ценностей;
обеспечение хранения товарно-материальных ценностей;
организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса;
организация встреч, приемов, необходимое обслуживание гостей, клиентов, партнеров;
прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение;
организация документооборота офиса;
организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), обеспечение рассылки необходимых материалов;
осуществление инвентаризации хозяйства офиса;
осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса (составление распорядка работы офиса, ведение учета нарушений, анализ причин нарушений и принятие мер по недопущению нарушений распорядка работы офиса и трудовой дисциплины).
СОВМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТИ БУХГАЛТЕРА!!!
ведение кассовых операций;
прием, выдача наличных денежных средств;
инкассация выручки;
принятие денежных средств от физических и юридических лиц;
расчеты с подотчетными лицами, выдача денежных средств под отчет;
выдача заработной платы;
оформление первичной документации (РКО, ПКО, кассовая книга);
отражение операций в 1С Бухгалтерия 8.2.;
ведение книги кассира - операциониста, закрытие дня.
работа в программе “Клиент банка”;
обработка выписок по счетам;
занесение платежных поручений в программу 1С: Торговля и склад 7.7, 1С: Бухгалтерия;
формирование платежных поручений с помощью системы “Клиент-банка”, 1С: Бухгалтерия;
знание порядка хранения банковских документов.

Бухгалтер

ООО ВиКолор

Москва

работа в программе “Клиент-банк”;
обработка выписок по счетам;
формирование платежных поручений;
приём и обработка документации по бухгалтерскому учёту;
ведение и обработка первичной документации;
наблюдение за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
Поездки в ИФНС, ФСС, ПФР.

Бухгалтер

ООО Техкар

Москва

прием и контроль первичной документации бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке;
работа с архивом документов - подбор документов из архива по запросам;
частичное ведение участка банк;
наблюдение за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
работа по электронному документообороту.