Главный специалист отдела документационного обеспечения управления

АО А101 девелопмент

• Регистрация исходящей/входящей корреспонденции;
• Координация получения и распределения корреспонденции в структурных подразделениях;
• Работа с курьерскими службами;
• Осуществление отправки исполненной документации и корреспонденции по адресатам;
• Ведение и координация рассылки необходимой корреспонденции клиентам Компании;
• Ведение и оптимизация системы корпоративных архивов текущей и актуальной документации;
• Работа с документами, составляющими коммерческую тайну;
• Ведение справки и контроль поручений Генерального директора;
• Формирование электронного архива документов компании;
• Ведение протоколов рабочих совещаний;
• Ведение рабочей документации по проектам Общества;
• Контроль процесса согласования счетов и актов;
• Ведение базы земельных активов компании;
• Подготовка и передача документов третьим лицам;
• Взаимодействие с нотариусом (подготовка и передача документов для нотариального заверения);
• Подготовка документов к заверению печатью Общества;
• Ведение базы учредительных документов Общества.

Офис-менеджер

ОАО БАЙКАЛСПЕЦСТРОЙ

-Работа с мини-АТС: входящие/исходящие звонки, конференцсвязь,
- составление необходимых документов в Word, Excel,
- деловая переписка,
- приём/встреча гостей офиса,
- организация жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярских товаров,
- бронирование отелей, ж/д- и авиабилетов,
- прием и распределение корреспонденции,
- контроль рабочего времени подразделения,
- участие в организации корпоративных мероприятий,
- выполнение разовых поручений руководителя.

Делопроизводитель

ООО ОРЕСКО Трейд

Регистрация исходящей/входящей корреспонденции;
• Координация получения и распределения корреспонденции в структурных подразделениях;
• Осуществление отправки исполненной документации и корреспонденции по адресатам;
• Ведение и координация рассылки необходимой корреспонденции клиентам Компании;
• Ведение и оптимизация системы корпоративных архивов текущей и актуальной документации;
• Формирование электронного архива документов компании;
• Осуществление протоколирования совещаний, проводимых руководителем, подготовка протоколов совещаний.

Специалист Управления делами

ОАО Масштаб

• Регистрация исходящей/входящей корреспонденции;
• Координация получения и распределения корреспонденции в структурных подразделениях;
• Работа с курьерскими службами;
• Осуществление отправки исполненной документации и корреспонденции по адресатам;
• Ведение и координация рассылки необходимой корреспонденции клиентам Компании;
• Ведение и оптимизация системы корпоративных архивов текущей и актуальной документации;
• Работа с документами, составляющими коммерческую тайну
• Ведение справки и контроль поручений Генерального директора;
• Формирование электронного архива документов компании

Секретарь-делопроизводитель

В той же компании: ОАО Масштаб

• Прием и распределение входящих звонков;
• Координация процесса приема посетителей;
• Координация взаимодействия с курьерскими и транспортными службами;
• Обеспечение процесса проведения технических и копировально-множительных работ;
• Выполнение поручений руководства.