Расширенный поиск
резюме (Руководитель административного отдела, административный менеджер)

33 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель административного отдела, административный менеджер
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Знание принципов организации жизнеобеспечения офиса.
Опыт руководства небольшим коллективом.
Знание делового этикета.
Опыт ведения телефонных переговоров и деловой переписки.
Оперативное выполнение поручений руководства.
Опытный пользователь ПК (MS Office, Интернет) и оргтехники.
Средний уровень английского языка.
Личные качества: умение работать в команде, ответственность, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в условиях многозадачности, компетентность, инициативность, дисциплинированность, исполнительность, самостоятельность.
Основное образование
Высшее , МГУ им Н. П. Огарева , 2006
 
Опыт работы

2012, февраль — продолжаю работать, 5 лет

Заместитель руководителя АХО

ООО Энтер (ГК Связной)

Розничная сеть

- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офиса Компании 5 000 м2. ( своевременные ремонтные работы, контроль качества клининга офисных помещений).
- Взаимодействие с собственником помещения по вопросам договоров аренды, эксплуатации помещения, клининга.
- Запуск работы региональных офисов. Курирование их функционирования .
- Осуществление бюджетного планирования, постоянный анализ и контроль административных расходов, их оптимизация и экономия бюджета .
- Закупка и обеспечение хозяйственными материалами, канц. товарами, водой, оборудованием, мебелью и проч. ТМЦ головного офиса, региональных офисов, торговых точек ( 120 точек), складов Компании. Контроль за их расходом и бережной эксплуатацией имущества (мебели и т.д.).
- Проведение тендеров на закупки ТМЦ и услуги ( по всем направлениям административно-хозяйственной деятельности). Подготовка технических заданий.
- Заключение и сопровождение договоров.
- Организация новых рабочих мест.
- Организация внутренних и внешних переездов.
- Руководство и координация работы сотрудников хозяйственного отдела.
- Документооборот.
- Тревел-поддержка.

 

2006, октябрь — продолжаю работать, 10 лет

Офис менеджер

ООО ПЛЭЙФОН

- обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, хоз.товары, вода.
- взаимодействие с поставщиками услуг, поиск, ведение переговоров с ними в рамках своей компетенции, заключение/перезаключение договоров (базовое знание договорного права), контроль за предоставляемой поставщиками отчётной документацией.
- работа с администрацией офисного здания, ведение субарендных отношений (договора, платежи, заявки от арендаторов).
- координация работы административного департамента (секретариат, курьеры, водители). Контроль работы по ведению делопроизводства (документооборот, регистрация корреспонденции, рассылка по подразделениям документов).
- подготовка необходимой отчетности связанной с работой офиса. Составление бюджета на расходы офиса. Контроль за исполнением бюджета.
- обеспечивать изготовление печатных материалов (визитки, конверты, бланки и т.д.), сувенирной продукции.
- организация и администрирование корпоративной мобильной и стационарной связи, контроль за расходами по связи и за интернет.
- оформление подписки, продление абон.ячеек по факт. и юрид. адресам.
- работа с оргтехникой (контроль работы, вызов мастера).
- контроль оплаты счетов, взаимодействие с бухгалтерией компании (базовое знание бухгалтерской учетной документации).
- решение организационных вопросов, связанных с открытием рабочих мест.
- планирование и организация командировок сотрудников, участия в конференциях (заказ авиа, железнодорожных билетов, гостиниц, визовая поддержка).

 
Основное образование
2006 г.в.

Высшее образование (специалист)

МГУ им Н. П. Огарева

Филолог
 
Дополнительное образование

2007 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Language Link, Schools of English, г. Москва

Language Link, Pre-Intermediate

 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет