Помощник первого заместителя генерального директора

Управляющая Компания "Фонд Юг"

Планирование рабочего дня руководителя
Организвация деловых встреч, переговоров
Делопроизводство
Осуществление контроля за выполнением распоряжений руководителя
Прием, распределение входящей и исходящей коореспонденции, телефонных звонков.
Заказ авиа, ж\д билетов, бронирование гостиниц.

Помощник Генерального директора

ООО "IDPL"

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Протоколирование совещаний
Организация приема посетителей
Поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете
Обработка первичных бухгалтерских документов и счетов поставщиков (в соответствии с внутренними требованиями документооборота компании)
Полная административная поддержка сотрудников офиса: ежедневная корреспонденция, деловая переписка, организация встреч/ корпоративных мероприятий, выполнение поручений сотрудников компании; бронирование гостиниц/авиабилетов
Координация работы трех водителей и курьерских служб (контроль за своевременной доставкой/получением документов)
Обеспечение взаимодействия с другими подразделениями компании.
Выполнение личных поручений руководителя

Помощник Генерального директора

ООО «Инвестиционная компания»

Планирование рабочего дня руководителя
Выполнение поручений руководителя
Сопровождение руководителя в поездках
Организация встреч, переговоров
Составление презентаций
Ведение документации (делопроизводство)
Прием и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), корреспонденции
Встреча посетителей
Заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс и пр.)