Заместитель начальника АХО

ООО "ФРМС"

Обеспечение жизнедеятельности работы Компании.
-Организация ремонта помещений офиса, в том числе:
поиск подрядчиков для проведения ремонтных работ, проведение тендеров, заключение договоров, согласование сметной документации, согласование ремонтных работ и перепланировок в контролирующих органах, контроль работ по ремонту помещений.
-Ведение договоров с обслуживающими организациями, в том числе: поиск обслуживающих организаций, проведение тендоров, заключение договоров, контроль исполнения договорных обязательств.
-Организация рабочих мест сотрудников Компании.
-Обеспечение канцтоварами, хозтоварами, приобретение продуктов в том числе:
заключение договоров с поставщиками канцтоваров, хозтоваров и продуктов, составление заказов, учет материалов,организация хранения ТМЦ,инвентаризация, мониторинг цен на потребляемые товары.
-обеспечение мебелью оргтехникой и другим оборудованием:
мониторинг цен интересующих позиций, заключение договоров поставки, прием товара, учет основных средств (приобретение,движение ОС, модернизация, ремонт, списание, инвентаризация,).
-Организация обслуживания и ремонта оргтехники, сантехоборудования, электросетей, электроприборов и прочего оборудования, в том числе:
мониторинг рынка услуг, заключение договоров и контроль исполнения договорных обязательств.
-Ведение договоров по почтовым услугам и экспрессдоставке, в том числе:
мониторинг рынка почтовых услуг, заключение договоров, контроль документооборота по почтовым услугам и экспрессдоставке, контроль оплаты услуг.
-Организация и контроль уборки помещений и работы горничных.
-Заключение договоров и контроль исполнения по химчистке ковровых покрытий, сезонной мойке окон и пр.
-Организация и контроль работы курьеров.
-Организация работы водителей, учёт ГСМ.
-Организация эксплуатации и ремонта автотранспорта, работа с автосервисами,регистрационные действия в ГИБДД.
-Организация корпоративных мероприятий.
-Организация изготовления сувенирной продукции.