секретарь-референт

ООО "Научно-производственное предприятие"

секретарь, офис-менеджер

ООО "Активижен"

• Составление табеля рабочего времени на сотрудников;
• Кадровый учет персонала;
•Управление курьерской службой;
•Отправка почтовой корреспонденции, иностранной документации, "DHL ", "UPS"
Знание программы 1С: 7.7("Склад. Торговля");
• Организация деятельности АХО: ремонтные работы, уборка;
•Заказ авиа/жд билетов, чай/кофе;
•Владение ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office (Word, Excel), Internet, Outlook, Photoshop; FineReader
• Активная жизненная позиция; обучаемость;
• Грамотная речь;
• Вежливость, знание делового этикета;
• Английский язык – базовые знания (Intermediate);

функции секретаря

Японское Информационное Агенство "Дзи Дзи Пресс" Глав Упдк

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции,
• Планирование рабочего дня руководителя (организация совещаний и встреч),
• Обработка электронной почты, обработка первичных документов;
• Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса, решение хозяйственных вопросов (заказ канцтоваров, воды и т.д.);
•Контроль исполнения поручений руководителя;
• Аккуратность, ответственность, исполнительность, самостоятельность.