Помощник генерального и финансового директора

ООО "Айкрафт оптикал Нью-Йорк"

Должностные обязанности и достижения:
- участие в формировании руководящей команды управляющей компании;
- прием входящих звонков, документации, делопроизводство дирекции и компании в полном объеме (договора, заявки, факсы, переписка);
- контроль за организацией эффективной деятельности «подразделения» личного автотранспорта: ТО, постановка-снятие с учета, иная работа с ГИБДД, страховыми и лизинговыми организациями; организация и контроль ремонта автотранспорта. Бюджетирование, контроль расходов и оптимизация транспортных затрат;
- обеспечение корпоративной мобильной связи руководящего состава компании и сотрудников офиса;
- о-создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
-обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
-организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;формление командировок дирекции и сотрудников компании (заказ билетов, виз, отелей, оформление загранпаспортов);
- ведение договоров;
- выполнение функций офис - менеджера компании в полном объеме;
- организация и ведение рабочего графика 3-х водителей, уборщиц, курьера.
документации, делопроизводство (договора, заявки, факсы);
- выполнение поручений руководителя.
- работа с банком: выписки, помощь главному бухгалтеру компании;
- ведение внутренней статистики компании;
- организация корпоративного досуга и обучения

Помощник руководителя

ЗАО ПГ «Проминдустрия» г. Санкт Петербург

Организация и подготовка служебных командировок руководителя
Планирование и участие в организации рабочего дня руководителя, организации встреч и переговоров
Ведение бухгалтерского учёта по всем отгрузкам, закупкам отдела
Самостоятельное заключение сделок и участие в тендерах
Ведение всех договоров отдела ТЭК
Ведение экономики, делопроизводства и докуметооборота отдела

Помощник руководителя

ООО "УхтаСпецЭлектроМонтаж", г. Ухта

Подготовка заседаний и совещаний
Ведение делопроизводства
Ведение бухгалтерского учёта 1С, начисление заработной платы
Составление и проверка документации на общестроительные работы.
Организация и составление рекламного буклета для компании.
Подготовка и оформление необходимых документов для заключения Договоров подряда, вдоль трассовой линии
Подготовка тендерной документации
Прием звонков, посетителей
Работа со СМИ, базой данных, Интернет