помощник руководителя

УК "Фомлайн"

Приём и распределение входящих звонков, электронная регистрация входящей и исходящей документации в системе 1С Предприятие, контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов, издание и редактирование приказов по основной деятельности, подготовка документов к сдаче в архив, ведение деловой переписки, контроль за исполнением документов, отправка и отчетность по заказным письмам, оформление подписки на периодические издания (частично подбор), работа со всеми видами оргтехники, получение/отправка Оutlook почты, оформление командировок в системе 1С Предприятие, ведение журнала учета прибытия - убытия командированных, составление плана работы руководителя (на неделю и более), заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, подготовка документов для проведения совещаний при руководителе, подготовка технической части переговоров, организация приёма руководителя, руководство деятельностью службы АХО, водителя, курьера, участие в организации корпоративных мероприятий, выполнение личных поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса. Имеется опыт внедрения электронного документооборота, в т.ч. разработка методов отслеживания выполнения решений руководства. Имеются рекомендательные письма. Обучаюсь на курсах дополнительного образования в МГУ им. Ломоносова "HR-менеджмент"(управление персоналом).

помощник генерального директора/ведущийспециалист СОИ

ООО "Варьеганская нефтяная буровая компания"

Приём и распределение входящих звонков, электронная регистрация входящей и исходящей документации в системе 1С Предприятие, контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов, издание и редактирование приказов по основной деятельности, подготовка документов к сдаче в архив, ведение деловой переписки, контроль за исполнением документов, отправка и отчетность по заказным письмам, оформление подписки на периодические издания (частично подбор), работа со всеми видами оргтехники, получение/отправка Оutlook почты, оформление командировок в системе 1С Предприятие, ведение журнала учета прибытия - убытия командированных, составление плана работы руководителя (на неделю и более), заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для проведения совещаний при руководителе, подготовка технической части переговоров, организация приёма руководителя, руководство деятельностью службы АХО, водителя, курьера, участие в организации корпоративных мероприятий, выполнение личных поручений руководителя.